Λίστες, υπενθυμίσεις και προγραμματισμένα καθήκοντα
Διατηρήστε τις υποχρεώσεις και τους απλούς πίνακες με τη Maya, και αφήστε την να σας υπενθυμίζει, να ελέγχει πράγματα για εσάς ή να εκτελεί ένα καθήκον σύμφωνα με ένα πρόγραμμα.
Επισκόπηση
Οι Λίστες είναι το μέρος όπου η Maya διατηρεί τις υποχρεώσεις, τις υπενθυμίσεις και τους ελέγχους σας. Ανοίξτε το από τις Λίστες στο μενού ή απλά ρωτήστε τη Maya: "Προσθέστε γάντια παραγγελίας στις υποχρεώσεις μου για την Παρασκευή." Μια λίστα μπορεί να είναι μια απλή λίστα υποχρεώσεων ή ένας μικρός πίνακας με τις δικές σας στήλες (κείμενο, αριθμός, χρήματα, ημερομηνία, επιλογή ή πλαίσιο ελέγχου). Κάθε στοιχείο μπορεί να έχει υπενθυμίσεις: η Maya σας υπενθυμίζει, ελέγχει κάτι για εσάς ή εκτελεί ένα καθήκον, μία φορά ή επαναλαμβανόμενα. Οι λίστες σας είναι δικές σας: μόνο εσείς μπορείτε να τις ανοίξετε εκτός αν μοιραστείτε μία.
Δυνατότητες
Λίστες και στήλες
Δημιουργήστε μια λίστα ζητώντας από τη Maya ή με το Νέα λίστα. Προσθέστε στήλες όπως Προμηθευτής, Τιμή ή Προθεσμία. Επισημάνετε τα στοιχεία ως ολοκληρωμένα, επεξεργαστείτε τα ή επιλέξτε αρκετά ταυτόχρονα.
Υπενθυμίσεις και έλεγχοι
Μια υπενθύμιση σας ενημερώνει για ένα στοιχείο σε μια ώρα που επιλέγετε. Ένας έλεγχος εξετάζει την επιχείρησή σας για εσάς: αναπάντητα μηνύματα, συνομιλίες που περιμένουν ένα άτομο, υγεία καναλιού, απαντήσεις που σημειώνονται ως κακές ή πιστώσεις που εξαντλούνται. Ρωτήστε την να σας ενημερώνει μόνο όταν βρει κάτι, και οι ήσυχες ημέρες παραμένουν σιωπηλές. Οι έλεγχοι διαβάζουν μόνο; ποτέ δεν αλλάζουν τίποτα.
Επαναλήψεις, ωριαίοι έλεγχοι και πολλές υπενθυμίσεις
Μία φορά, κάθε μέρα, εργάσιμες ημέρες, επιλεγμένες ημέρες, μια ημέρα του μήνα ή η τελευταία ημέρα, ή κάθε λίγες ώρες μεταξύ δύο ωρών (για παράδειγμα κάθε 2 ώρες από 9:00 έως 17:00). Σταματήστε σε μια ημερομηνία, μετά από έναν αριθμό φορών (έως 365), ή ποτέ. Ένα στοιχείο μπορεί να έχει έως 5 υπενθυμίσεις, ελέγχους ή καθήκοντα.
Προγραμματισμένα καθήκοντα Maya
Ρωτήστε τη Maya να κάνει κάτι σύμφωνα με ένα πρόγραμμα, για παράδειγμα "κάθε Δευτέρα στις 9, καταγράψτε τις κρατήσεις της εβδομάδας χωρίς προκαταβολή". Πριν αποθηκευτεί, σας δείχνει το κόστος ανά εκτέλεση και ανά μήνα, και επιβεβαιώνετε. Ένα καθήκον εκτελείται το πολύ μία φορά την ημέρα, μόνο κοιτάζει και αναφέρει (ποτέ δεν αλλάζει τίποτα), και κάθε απάντηση έρχεται σε μια δική της ιδιωτική συνομιλία με τη Maya. Ένας χώρος εργασίας μπορεί να έχει έως 10.
Μοιραστείτε μια λίστα με την ομάδα σας
Πατήστε Μοιραστείτε και προσθέστε συνεργάτες που μπορούν να χρησιμοποιούν τη Maya. "Μπορεί να δει" βλέπει τα στοιχεία; "Μπορεί να επεξεργαστεί" μπορεί επίσης να προσθέσει, να αλλάξει, να επισημάνει και να διαγράψει αυτά. Οι υπενθυμίσεις και τα καθήκοντα στη λίστα πηγαίνουν μόνο σε εσάς. Μια λίστα μπορεί να μοιραστεί με έως 20 άτομα.
Συνδέστε ένα στοιχείο με έναν πελάτη ή κράτηση
Ανοίξτε ένα στοιχείο και συνδέστε έναν πελάτη, και προαιρετικά μία από τις κρατήσεις τους, ώστε να μπορείτε να το ανοίξετε με ένα πάτημα από τη λίστα.
Μήνυμα προθεσμίας σήμερα
Μία φορά την ημέρα, στην ώρα που επιλέγετε, η Maya σας λέει τι είναι προθεσμία σήμερα ή καθυστερημένο στις λίστες σας. Ενεργοποιήστε το στις ρυθμίσεις Λιστών.
Εισαγωγή και εξαγωγή
Εισάγετε ένα αρχείο Excel (.xlsx) ή CSV, έως 1.000 γραμμές τη φορά, σε μια λίστα ή μια νέα. Αντιστοιχίστε πρώτα κάθε στήλη. Κατεβάστε οποιαδήποτε λίστα ως Excel ή CSV.
Προγραμματισμένη καρτέλα
Όλα τα επερχόμενα σε όλες τις λίστες σας, με χρονολογική σειρά. Παύστε, αλλάξτε ή αφαιρέστε μια υπενθύμιση από εδώ. Θα δείτε επίσης τις προγραμματισμένες δοκιμές σας και παλαιότερες παρακολουθήσεις από συνομιλίες της Maya που τελειώνουν από μόνες τους.
Πρόσφατα διαγραμμένα
Διαγραμμένες λίστες και στοιχεία παραμένουν εδώ για 30 ημέρες ώστε να μπορείτε να τα επαναφέρετε, στη συνέχεια αφαιρούνται οριστικά.
Συχνές εργασίες
Δημιουργήστε μια λίστα και προσθέστε στοιχεία
Περίπου 2 λεπτά- Ρωτήστε τη Maya: "Δημιουργήστε μια λίστα με τίτλο Προμηθευτές με στήλες Στοιχείο και Τιμή." Ή ανοίξτε τις Λίστες και πατήστε Νέα λίστα.
- Προσθέστε στοιχεία πληκτρολογώντας τα, ή πείτε στη Maya: "Προσθέστε γάντια, 120 στους Προμηθευτές."
- Επισημάνετε ένα στοιχείο όταν είναι έτοιμο. Ρωτήστε τη Maya "δείξε τις λίστες μου" οποιαδήποτε στιγμή για να τις δείτε στη συνομιλία.
Ορίστε μια υπενθύμιση
Περίπου 1 λεπτά- Πείτε στη Maya: "Υπενθύμισέ μου την Πέμπτη στις 10 να καλέσω τον προμηθευτή."
- Ή ανοίξτε ένα στοιχείο, πατήστε Προσθέστε υπενθύμιση και επιλέξτε πότε θα συμβεί και πόσο συχνά επαναλαμβάνεται.
- Όταν ενεργοποιηθεί, θα λάβετε μια ειδοποίηση. Σημειώστε το ως ολοκληρωμένο, αναβάλετε το για μία ώρα ή μεταφέρετέ το για αύριο.
Μοιραστείτε μια λίστα
Περίπου 1 λεπτά- Ανοίξτε τη λίστα και πατήστε Μοιραστείτε.
- Επιλέξτε έναν συνεργάτη και επιλέξτε Μπορεί να δει ή Μπορεί να επεξεργαστεί.
- Πατήστε Μοιραστείτε. Η λίστα εμφανίζεται στις Λίστες τους. Αφαιρέστε κάποιον από την ίδια οθόνη.
Προγραμματίστε ένα καθήκον της Maya
Περίπου 2 λεπτά- Πείτε στη Maya τι να κάνει και πότε: "Κάθε Δευτέρα στις 9, πείτε μου ποιες κρατήσεις αυτή την εβδομάδα δεν έχουν προκαταβολή."
- Δείχνει το κόστος ανά εκτέλεση και ανά μήνα. Πες ναι για να επιβεβαιώσεις.
- Κάθε απάντηση φτάνει σε μια ιδιωτική συνομιλία με τη Maya με μια ειδοποίηση. Παύσε ή αφαίρεσε την εργασία κάτω από Προγραμματισμένα.
Εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου
Περίπου 3 λεπτά- Άνοιξε το μενού της λίστας και διάλεξε Εισαγωγή από υπολογιστικό φύλλο.
- Επίλεξε ένα αρχείο .xlsx ή .csv με ονόματα στη πρώτη στήλη.
- Ταίριαξε κάθε στήλη με μια στήλη της λίστας (ή μια νέα), και μετά εισαγωγή.
Συμβουλές
Συχνές ερωτήσεις
Ήταν χρήσιμη αυτή η σελίδα;