Listeler, hatırlatıcılar ve planlı görevler
Yapılacaklar ve basit tabloları Maya ile tutun ve onun sizi hatırlatmasına, sizin için kontrol etmesine veya bir görevi planlı olarak yürütmesine izin verin.
Genel bakış
Listeler, Maya'nın yapılacaklarınızı, hatırlatıcılarınızı ve kontrollerinizi tuttuğu yerdir. Menüden Listeler'den açın veya sadece Maya'ya sorun: "Cuma için yapılacaklarım arasına eldiven siparişi ekle." Bir liste basit bir yapılacaklar listesi veya kendi sütunlarınızla (metin, sayı, para, tarih, seçim veya onay kutusu) küçük bir tablo olabilir. Her öğenin hatırlatıcıları olabilir: Maya sizi hatırlatır, sizin için bir şeyi kontrol eder veya bir görevi bir kez veya tekrar eder. Listeleriniz size aittir: birini paylaşmadığınız sürece yalnızca siz açabilirsiniz.
Özellikler
Listeler ve sütunlar
Maya'ya sorarak veya Yeni liste ile bir liste oluşturun. Tedarikçi, Fiyat veya Son tarih gibi sütunlar ekleyin. Tamamlanan öğeleri işaretleyin, düzenleyin veya birden fazlasını aynı anda seçin.
Hatırlatıcılar ve kontroller
Bir hatırlatıcı, seçtiğiniz bir zamanda bir öğe hakkında sizi bilgilendirir. Bir kontrol, sizin için işinizi inceler: yanıtlanmamış mesajlar, bir kişiyi bekleyen sohbetler, kanal sağlığı, kötü olarak işaretlenen yanıtlar veya kredilerin azalması. Sadece bir şey bulduğunda size haber vermesini isteyin, sessiz günler sessiz kalır. Kontroller yalnızca okur; asla bir şeyi değiştirmez.
Tekrarlar, saatlik kontroller ve birkaç hatırlatıcı
Bir kez, her gün, hafta içi, seçilen günler, ayın bir günü veya son gün, ya da iki zaman arasında her birkaç saatte (örneğin, 09:00 ile 17:00 arasında her 2 saatte bir). Bir tarihte durdurun, belirli bir sayıda (365'e kadar) sonra veya asla. Bir öğe en fazla 5 hatırlatıcı, kontrol veya göreve sahip olabilir.
Planlı Maya görevleri
Maya'dan bir şeyi planlı olarak yapmasını isteyin, örneğin "her Pazartesi saat 9'da, bu haftanın depozitosuz rezervasyonlarını listele". Kaydedilmeden önce, her çalışmanın maliyetini ve aylık maliyeti gösterir ve onaylarsınız. Bir görev günde en fazla bir kez çalışır, yalnızca bakar ve rapor eder (asla bir şeyi değiştirmez) ve her yanıt kendi özel Maya sohbetinizde gelir. Bir çalışma alanında en fazla 10 olabilir.
Bir listeyi ekibinizle paylaşın
Paylaş'a dokunun ve Maya'yı kullanabilecek ekip arkadaşlarını ekleyin. "Görüntüleyebilir" öğeleri görür; "Düzenleyebilir" ayrıca ekleyebilir, değiştirebilir, işaretleyebilir ve silebilir. Listede bulunan hatırlatıcılar ve görevler hala yalnızca size gider. Bir liste en fazla 20 kişiyle paylaşılabilir.
Bir öğeyi bir müşteri veya rezervasyona bağlayın
Bir öğeyi açın ve bir müşteri ile bağlayın, isteğe bağlı olarak onların rezervasyonlarından birini de ekleyin, böylece listeden tek bir dokunuşla açabilirsiniz.
Bugün son tarih mesajı
Günde bir kez, seçtiğiniz saatte, Maya size bugün son tarihi olan veya geç kalan öğeleri söyler. Bunu Listeler ayarlarında açın.
İçe aktarma ve dışa aktarma
Bir Excel (.xlsx) veya CSV dosyasını, bir listeye veya yeni bir listeye, aynı anda 1.000 satıra kadar içe aktarın. Önce her sütunu eşleştirirsiniz. Herhangi bir listeyi Excel veya CSV olarak indirin.
Planlı sekme
Listelerinizdeki her şey, zaman sırasına göre. Buradan bir hatırlatıcıyı duraklatın, değiştirin veya kaldırın. Ayrıca planlı test çalışmanızı ve kendi kendine biten Maya sohbetlerinden daha eski takipleri göreceksiniz.
Son silinenler
Silinen listeler ve öğeler burada 30 gün kalır, böylece onları geri yükleyebilirsiniz, ardından kalıcı olarak silinirler.
Yaygın görevler
Bir liste oluşturun ve öğeler ekleyin
2 dk hakkında- Maya'ya sorun: "Tedarikçiler adında, Öğeler ve Fiyat sütunları olan bir liste yap." Ya da Listeleri açın ve Yeni listeye dokunun.
- Öğeleri yazarak ekleyin veya Maya'ya söyleyin: "Tedarikçilere eldiven, 120 ekle."
- Bir öğe tamamlandığında işaretleyin. İstediğiniz zaman Maya'ya "listelerimi göster" diyerek onları sohbetten görebilirsiniz.
Bir hatırlatıcı ayarlayın
1 dk hakkında- Maya'ya söyleyin: "Tedarikçiyi aramak için Perşembe saat 10'da hatırlat."
- Ya da bir öğeyi açın, Hatırlatıcı ekle'ye dokunun ve ne zaman olacağını ve ne sıklıkla tekrar edeceğini seçin.
- Hatırlatıcı geldiğinde bir bildirim alırsınız. Tamamlandığını işaretleyin, bir saat erteleyin veya yarına taşıyın.
Bir listeyi paylaş
1 dk hakkında- Listeyi açın ve Paylaş'a dokunun.
- Bir ekip arkadaşını seçin ve Görüntüleyebilir veya Düzenleyebilir'i seçin.
- Paylaş'a dokunun. Liste onların Listelerinde görünür. Aynı ekrandan birini kaldırın.
Bir Maya görevini planlayın
2 dk hakkında- Maya'ya ne yapacağını ve ne zaman yapacağını söyleyin: "Her Pazartesi saat 9'da, bu hafta depozitosuz hangi rezervasyonların olduğunu söyle."
- Koşu başına ve ay başına maliyeti gösteriyor. Onaylamak için evet de.
- Her cevap, bildirimle birlikte özel bir Maya sohbetine gelir. Görevi Planlananlar altında duraklatabilir veya kaldırabilirsiniz.
Bir elektronik tabloyu içe aktar
3 dk hakkında- Liste menüsünü açın ve bir elektronik tablodan içe aktar'ı seçin.
- İlk satırda sütun adları olan bir .xlsx veya .csv dosyası seçin.
- Her sütunu bir liste sütunu (veya yeni bir tane) ile eşleştirin, ardından içe aktarın.
İpuçları
Sık sorulan sorular
Bu sayfa faydalı mıydı?