القوائم والتذكيرات والمهام المجدولة
احتفظ بالمهام وقوائم بسيطة مع Maya، ودعها تذكرك، تتحقق من الأمور نيابةً عنك، أو تنفذ مهمة وفق جدول زمني.
نظرة عامة
القوائم هي المكان الذي تحتفظ فيه Maya بمهامك وتذكيراتك وفحوصاتك. افتحها من القوائم في القائمة، أو فقط اطلب من Maya: "أضف قفازات الطلب إلى مهامي ليوم الجمعة." يمكن أن تكون القائمة قائمة مهام بسيطة أو جدول صغير بأعمدتك الخاصة (نص، رقم، مال، تاريخ، خيار أو مربع اختيار). يمكن أن تحتوي كل عنصر على تذكيرات: تذكرك Maya، تتحقق من شيء نيابةً عنك، أو تنفذ مهمة، مرة واحدة أو بشكل متكرر. قوائمك هي لك: لا يمكن لأحد فتحها إلا إذا قمت بمشاركتها.
الميزات
القوائم والأعمدة
أنشئ قائمة بطلب Maya أو باستخدام "قائمة جديدة". أضف أعمدة مثل المورد والسعر أو تاريخ الاستحقاق. ضع علامة على العناصر المنجزة، عدلها، أو اختر عدة عناصر في وقت واحد.
التذكيرات والفحوصات
تخبرك التذكرة عن عنصر في وقت تختاره. الفحص ينظر إلى عملك نيابةً عنك: الرسائل غير المجابة، المحادثات التي تنتظر شخصًا، صحة القناة، الردود المميزة كسيئة، أو الرصيد المنخفض. اطلب منها أن تخبرك فقط عندما تجد شيئًا، وتبقى الأيام الهادئة صامتة. الفحوصات تقرأ فقط؛ فهي لا تغير أي شيء.
التكرارات، الفحوصات الساعية والعديد من التذكيرات
مرة واحدة، كل يوم، في أيام الأسبوع، أيام مختارة، يوم من الشهر أو اليوم الأخير، أو كل بضع ساعات بين وقتين (على سبيل المثال كل ساعتين من 9:00 إلى 17:00). توقف في تاريخ، بعد عدد من المرات (حتى 365)، أو لا تتوقف أبدًا. يمكن أن يحتوي عنصر واحد على ما يصل إلى 5 تذكيرات أو فحوصات أو مهام.
مهام Maya المجدولة
اطلب من Maya القيام بشيء وفق جدول زمني، على سبيل المثال "كل يوم اثنين في الساعة 9، أدرج حجوزات هذا الأسبوع بدون وديعة". قبل حفظها، تظهر التكلفة لكل تشغيل ولكل شهر، وتؤكد. تعمل المهمة مرة واحدة في اليوم كحد أقصى، تنظر فقط وتبلغ (لا تغير أي شيء)، وتصل كل إجابة في محادثة خاصة بها مع Maya. يمكن أن تحتوي مساحة العمل على ما يصل إلى 10.
مشاركة قائمة مع فريقك
اضغط على مشاركة وأضف زملاء العمل الذين يمكنهم استخدام Maya. "يمكنهم العرض" يرون العناصر؛ "يمكنهم التعديل" يمكنهم أيضًا إضافة، تغيير، وضع علامة وإزالة العناصر. تظل التذكيرات والمهام في القائمة تذهب فقط إليك. يمكن مشاركة قائمة مع ما يصل إلى 20 شخصًا.
ربط عنصر بعميل أو حجز
افتح عنصرًا واربطه بعميل، وخياريًا أحد حجوزاتهم، حتى تتمكن من فتحه بنقرة واحدة من القائمة.
رسالة مستحقة اليوم
مرة واحدة في اليوم، في الوقت الذي تختاره، تخبرك Maya بما هو مستحق اليوم أو متأخر في قوائمك. قم بتفعيله في إعدادات القوائم.
استيراد وتصدير
استورد ملف Excel (.xlsx) أو CSV، حتى 1,000 صف في المرة الواحدة، إلى قائمة أو واحدة جديدة. قم بمطابقة كل عمود أولاً. قم بتنزيل أي قائمة كملف Excel أو CSV.
علامة الجدولة
كل ما هو قادم عبر قوائمك، بترتيب زمني. أوقف، غير أو أزل تذكيرًا من هنا. سترى أيضًا اختباراتك المجدولة، والمتابعات القديمة من محادثات Maya التي تنتهي من تلقاء نفسها.
المحذوفات مؤخرًا
تظل القوائم والعناصر المحذوفة هنا لمدة 30 يومًا حتى تتمكن من استعادتها، ثم يتم إزالتها نهائيًا.
مهام شائعة
إنشاء قائمة وإضافة عناصر
حوالي 2 دقيقة- اطلب من Maya: "أنشئ قائمة باسم الموردين مع أعمدة العنصر والسعر." أو افتح القوائم واضغط على قائمة جديدة.
- أضف عناصر عن طريق كتابتها، أو قل لـ Maya: "أضف قفازات، 120 إلى الموردين."
- ضع علامة على عنصر عندما يكتمل. اطلب من Maya "عرض قوائمي" في أي وقت لرؤيتها في المحادثة.
تعيين تذكير
حوالي 1 دقيقة- قل لـ Maya: "ذكرني يوم الخميس في الساعة 10 بالاتصال بالمورد."
- أو افتح عنصرًا، اضغط على إضافة تذكير، واختر متى يحدث ومتى يتكرر.
- عندما يحدث، ستحصل على إشعار. ضع علامة عليه كمكتمل، أو أوقفه لمدة ساعة، أو انقله إلى الغد.
مشاركة قائمة
حوالي 1 دقيقة- افتح القائمة واضغط على مشاركة.
- اختر زميلًا واختر يمكنه العرض أو يمكنه التعديل.
- اضغط على مشاركة. ستظهر القائمة في قوائمهم. أزل شخصًا من نفس الشاشة.
جدولة مهمة Maya
حوالي 2 دقيقة- قل لـ Maya ماذا تفعل ومتى: "كل يوم اثنين في الساعة 9، أخبرني أي الحجوزات هذا الأسبوع ليس لديها وديعة."
- تظهر التكلفة لكل تشغيل ولكل شهر. قل نعم للتأكيد.
- تصل كل إجابة في دردشة خاصة مع Maya مع إشعار. يمكنك إيقاف أو إزالة المهمة تحت قسم المجدولة.
استيراد جدول بيانات
حوالي 3 دقيقة- افتح قائمة القائمة واختر استيراد من جدول بيانات.
- اختر ملف .xlsx أو .csv مع أسماء الأعمدة في الصف الأول.
- طابق كل عمود مع عمود في القائمة (أو عمود جديد)، ثم استورد.
نصائح
الأسئلة الشائعة
هل الصفحة دي مفيدة؟