Listen, Erinnerungen und geplante Aufgaben
Halte To-dos und einfache Tabellen mit Maya und lass sie dich erinnern, Dinge für dich überprüfen oder eine Aufgabe nach einem Zeitplan ausführen.
Überblick
Listen ist der Ort, an dem Maya deine To-dos, Erinnerungen und Überprüfungen aufbewahrt. Öffne es aus Listen im Menü oder frage einfach Maya: "Füge die Bestellung von Handschuhen zu meinen To-dos für Freitag hinzu." Eine Liste kann eine einfache To-do-Liste oder eine kleine Tabelle mit deinen eigenen Spalten (Text, Zahl, Geld, Datum, Auswahl oder Kontrollkästchen) sein. Jedes Element kann Erinnerungen haben: Maya erinnert dich, überprüft etwas für dich oder führt eine Aufgabe einmalig oder wiederholt aus. Deine Listen gehören dir: Nur du kannst sie öffnen, es sei denn, du teilst eine.
Features
Listen und Spalten
Erstelle eine Liste, indem du Maya fragst oder mit Neuer Liste. Füge Spalten wie Anbieter, Preis oder Fälligkeitsdatum hinzu. Markiere erledigte Elemente, bearbeite sie oder wähle mehrere auf einmal aus.
Erinnerungen und Überprüfungen
Eine Erinnerung informiert dich über ein Element zu einer von dir gewählten Zeit. Eine Überprüfung schaut für dich in dein Geschäft: unbeantwortete Nachrichten, Chats, die auf eine Person warten, Kanalzustand, als schlecht markierte Antworten oder Kredite, die zur Neige gehen. Bitte sie, dir nur zu sagen, wenn sie etwas findet, und ruhige Tage bleiben still. Überprüfungen lesen nur; sie ändern niemals etwas.
Wiederholungen, stündliche Überprüfungen und mehrere Erinnerungen
Einmal, jeden Tag, an Wochentagen, an gewählten Tagen, an einem Tag des Monats oder am letzten Tag, oder alle paar Stunden zwischen zwei Zeiten (zum Beispiel alle 2 Stunden von 9:00 bis 17:00). Stoppe an einem Datum, nach einer bestimmten Anzahl von Malen (bis zu 365) oder nie. Ein Element kann bis zu 5 Erinnerungen, Überprüfungen oder Aufgaben haben.
Geplante Maya-Aufgaben
Bitte Maya, etwas nach einem Zeitplan zu tun, zum Beispiel "jeden Montag um 9, liste die Buchungen dieser Woche ohne Anzahlung auf". Bevor es gespeichert wird, zeigt sie die Kosten pro Ausführung und pro Monat an, und du bestätigst. Eine Aufgabe läuft höchstens einmal am Tag, schaut nur und berichtet (sie ändert niemals etwas), und jede Antwort kommt in ihrem eigenen privaten Maya-Chat an. Ein Workspace kann bis zu 10 haben.
Teile eine Liste mit deinem Team
Tippe auf Teilen und füge Teamkollegen hinzu, die Maya nutzen können. "Kann ansehen" sieht die Elemente; "Kann bearbeiten" kann sie auch hinzufügen, ändern, abhaken und löschen. Erinnerungen und Aufgaben auf der Liste gehen weiterhin nur an dich. Eine Liste kann mit bis zu 20 Personen geteilt werden.
Verlinke ein Element mit einem Kunden oder einer Buchung
Öffne ein Element und verlinke einen Kunden und optional eine ihrer Buchungen, damit du es mit einem Tipp aus der Liste öffnen kannst.
Nachricht Fällig heute
Einmal am Tag, zu der von dir gewählten Uhrzeit, sagt Maya dir, was heute fällig oder überfällig ist auf deinen Listen. Aktiviere es in den Listen-Einstellungen.
Importieren und exportieren
Importiere eine Excel (.xlsx) oder CSV-Datei, bis zu 1.000 Zeilen auf einmal, in eine Liste oder eine neue. Du ordnest zuerst jede Spalte zu. Lade jede Liste als Excel oder CSV herunter.
Geplanter Tab
Alles, was in deinen Listen ansteht, in zeitlicher Reihenfolge. Pausiere, ändere oder entferne eine Erinnerung von hier. Du wirst auch deine geplanten Testläufe sehen und ältere Nachverfolgungen aus Maya-Chats, die von selbst enden.
Kürzlich gelöscht
Gelöschte Listen und Elemente bleiben hier für 30 Tage, damit du sie wiederherstellen kannst, danach werden sie endgültig entfernt.
Häufige Aufgaben
Erstelle eine Liste und füge Elemente hinzu
Ungefähr 2 min- Frag Maya: "Erstelle eine Liste namens Anbieter mit den Spalten Artikel und Preis." Oder öffne Listen und tippe auf Neue Liste.
- Füge Elemente hinzu, indem du sie eintippst, oder sage Maya: "Füge Handschuhe, 120 zu Anbietern hinzu."
- Hake ein Element ab, wenn es erledigt ist. Frage Maya "zeige mir meine Listen" jederzeit, um sie im Chat zu sehen.
Setze eine Erinnerung
Ungefähr 1 min- Sag Maya: "Erinnere mich am Donnerstag um 10, den Anbieter anzurufen."
- Oder öffne ein Element, tippe auf Erinnerung hinzufügen und wähle, wann es passiert und wie oft es sich wiederholt.
- Wenn es ausgelöst wird, erhältst du eine Benachrichtigung. Markiere es als erledigt, schiebe es um eine Stunde oder verschiebe es auf morgen.
Teile eine Liste
Ungefähr 1 min- Öffne die Liste und tippe auf Teilen.
- Wähle einen Teamkollegen und wähle Kann ansehen oder Kann bearbeiten.
- Tippe auf Teilen. Die Liste erscheint in ihren Listen. Entferne jemanden von demselben Bildschirm.
Plane eine Maya-Aufgabe
Ungefähr 2 min- Sag Maya, was sie tun soll und wann: "Jeden Montag um 9, sag mir, welche Buchungen diese Woche keine Anzahlung haben."
- Sie zeigt die Kosten pro Ausführung und pro Monat. Sag ja, um zu bestätigen.
- Jede Antwort kommt in einem privaten Maya-Chat mit einer Benachrichtigung an. Pausiere oder entferne die Aufgabe unter Geplant.
Eine Tabelle importieren
Ungefähr 3 min- Öffne das Menü der Liste und wähle Import aus einer Tabelle.
- Wähle eine .xlsx- oder .csv-Datei mit den Spaltennamen in der ersten Zeile.
- Ordne jede Spalte einer Listen-Spalte (oder einer neuen) zu und importiere dann.
Tipps
Häufig gestellte Fragen
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