Listas, recordatorios y tareas programadas
Mantén tus tareas y tablas simples con Maya, y deja que ella te recuerde, verifique cosas por ti o ejecute una tarea en un horario.
Descripción general
Listas es donde Maya guarda tus tareas, recordatorios y verificaciones. Ábrelo desde Listas en el menú, o simplemente pregúntale a Maya: "Agrega guantes de pedido a mis tareas para el viernes." Una lista puede ser una simple lista de tareas o una pequeña tabla con tus propias columnas (texto, número, dinero, fecha, opción o casilla de verificación). Cada elemento puede tener recordatorios: Maya te recuerda, verifica algo por ti o realiza una tarea, una vez o de forma repetida. Tus listas son tuyas: solo tú puedes abrirlas a menos que compartas una.
Funciones
Listas y columnas
Crea una lista pidiéndole a Maya o con Nueva lista. Agrega columnas como Proveedor, Precio o Fecha de vencimiento. Marca los elementos como hechos, edítalos o selecciona varios a la vez.
Recordatorios y verificaciones
Un recordatorio te avisa sobre un elemento en el momento que elijas. Una verificación revisa tu negocio por ti: mensajes sin respuesta, chats esperando a una persona, salud del canal, respuestas marcadas como malas o créditos bajos. Pídele que te avise solo cuando encuentre algo, y los días tranquilos permanecen en silencio. Las verificaciones solo leen; nunca cambian nada.
Repeticiones, verificaciones horarias y varios recordatorios
Una vez, cada día, días de semana, días elegidos, un día del mes o el último día, o cada pocas horas entre dos horas (por ejemplo, cada 2 horas de 9:00 a 17:00). Detente en una fecha, después de un número de veces (hasta 365), o nunca. Un elemento puede tener hasta 5 recordatorios, verificaciones o tareas.
Tareas programadas de Maya
Pídele a Maya que haga algo en un horario, por ejemplo "cada lunes a las 9, lista las reservas de esta semana sin depósito". Antes de guardarlo, ella muestra el costo por ejecución y por mes, y tú confirmas. Una tarea se ejecuta como máximo una vez al día, solo mira e informa (nunca cambia nada), y cada respuesta llega en su propio chat privado de Maya. Un espacio de trabajo puede tener hasta 10.
Comparte una lista con tu equipo
Toca Compartir y agrega compañeros que puedan usar a Maya. "Puede ver" ve los elementos; "Puede editar" también puede agregar, cambiar, marcar y eliminar. Los recordatorios y tareas en la lista aún van solo a ti. Una lista puede ser compartida con hasta 20 personas.
Vincula un elemento a un cliente o reserva
Abre un elemento y vincula un cliente, y opcionalmente una de sus reservas, para que puedas abrirlo con un toque desde la lista.
Mensaje de vencido hoy
Una vez al día, a la hora que elijas, Maya te dice qué está vencido hoy o tarde en tus listas. Actívalo en la configuración de Listas.
Importar y exportar
Importa un archivo de Excel (.xlsx) o CSV, hasta 1,000 filas a la vez, en una lista o una nueva. Primero emparejas cada columna. Descarga cualquier lista como Excel o CSV.
Pestaña programada
Todo lo que se avecina en tus listas, en orden de tiempo. Pausa, cambia o elimina un recordatorio desde aquí. También verás tus ejecuciones de prueba programadas y seguimientos más antiguos de chats de Maya que terminan por sí solos.
Eliminados recientemente
Las listas y elementos eliminados permanecen aquí durante 30 días para que puedas restaurarlos, luego se eliminan para siempre.
Tareas comunes
Crea una lista y agrega elementos
Acerca de 2 min- Pídele a Maya: "Haz una lista llamada Proveedores con columnas Elemento y Precio." O abre Listas y toca Nueva lista.
- Agrega elementos escribiéndolos, o dile a Maya: "Agrega guantes, 120 a Proveedores."
- Marca un elemento cuando esté hecho. Pregunta a Maya "muestra mis listas" en cualquier momento para verlas en el chat.
Establecer un recordatorio
Acerca de 1 min- Dile a Maya: "Recuérdame el jueves a las 10 que llame al proveedor."
- O abre un elemento, toca Agregar recordatorio y elige cuándo sucede y con qué frecuencia se repite.
- Cuando se active, recibirás una notificación. Márkalo como hecho, pospónlo una hora o muévelo para mañana.
Comparte una lista
Acerca de 1 min- Abre la lista y toca Compartir.
- Elige un compañero y selecciona Puede ver o Puede editar.
- Toca Compartir. La lista aparecerá en sus Listas. Elimina a alguien desde la misma pantalla.
Programa una tarea de Maya
Acerca de 2 min- Dile a Maya qué hacer y cuándo: "Cada lunes a las 9, dime qué reservas de esta semana no tienen depósito."
- Ella muestra el costo por ejecución y por mes. Di sí para confirmar.
- Cada respuesta llega en un chat privado de Maya con una notificación. Pausa o elimina la tarea en Programado.
Importar una hoja de cálculo
Acerca de 3 min- Abre el menú de la lista y elige Importar desde una hoja de cálculo.
- Selecciona un archivo .xlsx o .csv con los nombres de las columnas en la primera fila.
- Asocia cada columna a una columna de la lista (o una nueva), luego importa.
Consejos
Preguntas frecuentes
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