Liste, promemoria e attività programmate
Tieni traccia delle cose da fare e delle tabelle semplici con Maya, e lascia che ti ricordi, controlli le cose per te o esegua un'attività secondo un programma.
Panoramica
Le Liste sono dove Maya tiene le tue cose da fare, promemoria e controlli. Aprila da Liste nel menu, o chiedi semplicemente a Maya: "Aggiungi guanti all'elenco delle cose da fare per venerdì." Un elenco può essere una semplice lista di cose da fare o una piccola tabella con le tue colonne (testo, numero, denaro, data, scelta o casella di controllo). Ogni elemento può avere promemoria: Maya ti ricorda, controlla qualcosa per te o svolge un'attività, una volta o in ripetizione. Le tue liste sono tue: solo tu puoi aprirle a meno che non ne condivida una.
Funzionalità
Liste e colonne
Crea un elenco chiedendo a Maya o con Nuovo elenco. Aggiungi colonne come Fornitore, Prezzo o Data di scadenza. Spunta gli elementi completati, modificali o seleziona più elementi contemporaneamente.
Promemoria e controlli
Un promemoria ti avvisa di un elemento in un momento che scegli. Un controllo esamina il tuo business per te: messaggi non risposti, chat in attesa di una persona, salute del canale, risposte contrassegnate come negative o crediti in esaurimento. Chiedile di avvisarti solo quando trova qualcosa, e i giorni tranquilli rimangono silenziosi. I controlli leggono solo; non cambiano mai nulla.
Ripetizioni, controlli orari e più promemoria
Una volta, ogni giorno, nei giorni feriali, nei giorni scelti, un giorno del mese o l'ultimo giorno, o ogni poche ore tra due orari (ad esempio ogni 2 ore dalle 9:00 alle 17:00). Ferma in una data, dopo un certo numero di volte (fino a 365), o mai. Un elemento può avere fino a 5 promemoria, controlli o attività.
Attività programmate di Maya
Chiedi a Maya di fare qualcosa secondo un programma, ad esempio "ogni lunedì alle 9, elenca le prenotazioni di questa settimana senza deposito". Prima che venga salvato, mostra il costo per esecuzione e per mese, e confermi. Un'attività viene eseguita al massimo una volta al giorno, guarda e riporta (non cambia mai nulla), e ogni risposta arriva nella sua chat privata di Maya. Un workspace può avere fino a 10.
Condividi un elenco con il tuo team
Tocca Condividi e aggiungi i compagni di squadra che possono usare Maya. "Può visualizzare" vede gli elementi; "Può modificare" può anche aggiungere, cambiare, spuntare ed eliminare. I promemoria e le attività nell'elenco vanno comunque solo a te. Un elenco può essere condiviso con un massimo di 20 persone.
Collega un elemento a un cliente o a una prenotazione
Apri un elemento e collega un cliente, e opzionalmente una delle loro prenotazioni, così puoi aprirlo con un tocco dall'elenco.
Messaggio di scadenza di oggi
Una volta al giorno, all'orario che scegli, Maya ti dice cosa è in scadenza oggi o in ritardo nelle tue liste. Attivalo nelle impostazioni delle Liste.
Importa ed esporta
Importa un file Excel (.xlsx) o CSV, fino a 1.000 righe alla volta, in un elenco o uno nuovo. Abbina prima ogni colonna. Scarica qualsiasi elenco come Excel o CSV.
Scheda programmata
Tutto ciò che sta per accadere nelle tue liste, in ordine di tempo. Pausa, cambia o rimuovi un promemoria da qui. Vedrai anche i tuoi test programmati e i follow-up più vecchi delle chat di Maya che finiscono da sole.
Eliminati di recente
Le liste e gli elementi eliminati rimangono qui per 30 giorni così puoi ripristinarli, poi vengono rimossi definitivamente.
Attività comuni
Crea un elenco e aggiungi elementi
Circa 2 min- Chiedi a Maya: "Crea un elenco chiamato Fornitori con colonne Elemento e Prezzo." Oppure apri Liste e tocca Nuovo elenco.
- Aggiungi elementi digitandoli, o dì a Maya: "Aggiungi guanti, 120 ai Fornitori."
- Spunta un elemento quando è fatto. Chiedi a Maya "mostrami le mie liste" in qualsiasi momento per vederle nella chat.
Imposta un promemoria
Circa 1 min- Dì a Maya: "Ricordami giovedì alle 10 di chiamare il fornitore."
- Oppure apri un elemento, tocca Aggiungi promemoria e scegli quando accade e con quale frequenza si ripete.
- Quando scatta, ricevi una notifica. Segnalo come fatto, posticipalo di un'ora o spostalo a domani.
Condividi un elenco
Circa 1 min- Apri l'elenco e tocca Condividi.
- Scegli un compagno di squadra e seleziona Può visualizzare o Può modificare.
- Tocca Condividi. L'elenco appare nelle loro Liste. Rimuovi qualcuno dalla stessa schermata.
Pianifica un'attività di Maya
Circa 2 min- Dì a Maya cosa fare e quando: "Ogni lunedì alle 9, dimmi quali prenotazioni di questa settimana non hanno deposito."
- Mostra il costo per esecuzione e per mese. Dì di sì per confermare.
- Ogni risposta arriva in una chat privata con Maya con una notifica. Metti in pausa o rimuovi il compito sotto Programmato.
Importa un foglio di calcolo
Circa 3 min- Apri il menu della lista e scegli Importa da un foglio di calcolo.
- Scegli un file .xlsx o .csv con i nomi delle colonne nella prima riga.
- Abbina ogni colonna a una colonna della lista (o una nuova), poi importa.
Suggerimenti
Domande frequenti
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