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Desenvolvedores
Documentação da Maya

Listas, lembretes e tarefas agendadas

Mantenha suas tarefas e tabelas simples com a Maya, e deixe que ela te lembre, verifique coisas para você ou execute uma tarefa em um cronograma.

1 Nova lista inicia uma lista por conta própria. 2 Pergunte ao Maya cria uma para você. 3 Vencendo hoje mostra o que está vencendo. 4 Agendado mostra cada lembrete, verificação e tarefa. Captura de tela feita em 10 de novembro de 2026.

Visão geral

Listas é onde a Maya mantém suas tarefas, lembretes e verificações. Abra-a em Listas no menu, ou apenas peça à Maya: "Adicione luvas de ordem às minhas tarefas para sexta-feira." Uma lista pode ser uma simples lista de tarefas ou uma pequena tabela com suas próprias colunas (texto, número, dinheiro, data, escolha ou caixa de seleção). Cada item pode ter lembretes: a Maya te lembra, verifica algo para você, ou faz uma tarefa, uma vez ou repetidamente. Suas listas são suas: apenas você pode abri-las, a menos que compartilhe uma.

Recursos

Listas e colunas

Crie uma lista pedindo à Maya ou com Nova lista. Adicione colunas como Fornecedor, Preço ou Data de vencimento. Marque itens como concluídos, edite-os ou selecione vários de uma vez.

1 Adicione um item. 2 O próximo lembrete. 3 Compartilhar a lista. Captura de tela feita em 10 de novembro de 2026.

Lembretes e verificações

Um lembrete te avisa sobre um item em um horário que você escolher. Uma verificação analisa seu negócio para você: mensagens não respondidas, chats aguardando uma pessoa, saúde do canal, respostas marcadas como ruins ou créditos baixos. Peça a ela para te avisar apenas quando encontrar algo, e dias tranquilos permanecem silenciosos. As verificações apenas leem; elas nunca mudam nada.

1 Lembre-me. 2 Com que frequência se repete. 3 A data. Captura de tela feita em 10 de novembro de 2026.

Repetições, verificações horárias e vários lembretes

Uma vez, todos os dias, dias da semana, dias escolhidos, um dia do mês ou o último dia, ou a cada poucas horas entre dois horários (por exemplo, a cada 2 horas das 9:00 às 17:00). Pare em uma data, após um número de vezes (até 365), ou nunca. Um item pode ter até 5 lembretes, verificações ou tarefas.

Tarefas agendadas da Maya

Peça à Maya para fazer algo em um cronograma, por exemplo "toda segunda-feira às 9, liste as reservas desta semana sem depósito". Antes de ser salvo, ela mostra o custo por execução e por mês, e você confirma. Uma tarefa é executada no máximo uma vez por dia, apenas olha e relata (nunca muda nada), e cada resposta chega em seu próprio chat privado da Maya. Um espaço de trabalho pode ter até 10.

1 Peça à Maya para fazer uma tarefa. 2 O que ela deve fazer. 3 Um exemplo pronto. Captura de tela feita em 10 de novembro de 2026.

Compartilhar uma lista com sua equipe

Toque em Compartilhar e adicione colegas que podem usar a Maya. "Pode visualizar" vê os itens; "Pode editar" também pode adicionar, mudar, marcar e excluir. Lembretes e tarefas na lista ainda vão apenas para você. Uma lista pode ser compartilhada com até 20 pessoas.

1 Escolha um colega de equipe. 2 Com quem a lista é compartilhada. Captura de tela feita em 10 de novembro de 2026.

Vincular um item a um cliente ou reserva

Abra um item e vincule um cliente, e opcionalmente uma de suas reservas, para que você possa abri-lo em um toque a partir da lista.

1 Suas colunas. 2 Vincular um cliente. 3 Salvar Alterações. Captura de tela feita em 10 de novembro de 2026.

Mensagem de devido hoje

Uma vez por dia, no horário que você escolher, a Maya te diz o que está devido hoje ou atrasado nas suas listas. Ative isso nas configurações de Listas.

1 Mensagem de Vencimento hoje e seu horário. 2 Mostrar texto de lembrete na tela de bloqueio. Captura de tela feita em 10 de novembro de 2026.

Importar e exportar

Importe um arquivo Excel (.xlsx) ou CSV, até 1.000 linhas de cada vez, para uma lista ou uma nova. Você combina cada coluna primeiro. Baixe qualquer lista como Excel ou CSV.

1 Importar de uma planilha. 2 Baixar como Excel. 3 Baixar como CSV. Captura de tela feita em 10 de novembro de 2026.

Aba agendada

Tudo que está por vir em suas listas, em ordem de tempo. Pause, mude ou remova um lembrete daqui. Você também verá suas execuções de teste agendadas e follow-ups mais antigos de chats da Maya que terminam sozinhos.

1 Um lembrete das suas listas. 2 Também programado, configurado em outro lugar. 3 Gerenciar abre. Captura de tela feita em 10 de novembro de 2026.

Excluídos recentemente

Listas e itens excluídos permanecem aqui por 30 dias para que você possa restaurá-los, depois são removidos para sempre.

Tarefas comuns

Criar uma lista e adicionar itens

Cerca de 2 min
  1. Peça à Maya: "Crie uma lista chamada Fornecedores com colunas Item e Preço." Ou abra Listas e toque em Nova lista.
  2. Adicione itens digitando-os, ou diga à Maya: "Adicione luvas, 120 aos Fornecedores."
  3. Marque um item quando estiver concluído. Pergunte à Maya "mostre minhas listas" a qualquer momento para vê-las no chat.
1 Nomeie a lista. 2 Escolha um tipo de coluna, como Dinheiro. 3 Adicione uma coluna. 4 Criar lista. Captura de tela feita em 10 de novembro de 2026.

Definir um lembrete

Cerca de 1 min
  1. Diga à Maya: "Lembre-me na quinta-feira às 10 de ligar para o fornecedor."
  2. Ou abra um item, toque em Adicionar lembrete e escolha quando acontece e com que frequência se repete.
  3. Quando ele disparar, você receberá uma notificação. Marque como concluído, adie por uma hora ou mova para amanhã.
1 Lembre-me. 2 Com que frequência se repete. 3 A data. Captura de tela feita em 10 de novembro de 2026.

Compartilhar uma lista

Cerca de 1 min
  1. Abra a lista e toque em Compartilhar.
  2. Escolha um colega e selecione Pode visualizar ou Pode editar.
  3. Toque em Compartilhar. A lista aparece nas Listas deles. Remova alguém da mesma tela.
1 Escolha um colega de equipe. 2 Com quem a lista é compartilhada. Captura de tela feita em 10 de novembro de 2026.

Agendar uma tarefa da Maya

Cerca de 2 min
  1. Diga à Maya o que fazer e quando: "Toda segunda-feira às 9, me diga quais reservas desta semana não têm depósito."
  2. Ela mostra o custo por execução e por mês. Diga sim para confirmar.
  3. Cada resposta chega em um chat privado com a Maya com uma notificação. Pause ou remova a tarefa em Programado.
1 Peça à Maya para fazer uma tarefa. 2 O que ela deve fazer. 3 Um exemplo pronto. Captura de tela feita em 10 de novembro de 2026.

Importar uma planilha

Cerca de 3 min
  1. Abra o menu da lista e escolha Importar de uma planilha.
  2. Escolha um arquivo .xlsx ou .csv com os nomes das colunas na primeira linha.
  3. Associe cada coluna a uma coluna da lista (ou uma nova), e então importe.
1 Importar de uma planilha. 2 Baixar como Excel. 3 Baixar como CSV. Captura de tela feita em 10 de novembro de 2026.

Dicas

As notificações do telefone apenas dizem "Você tem um lembrete da Maya" a menos que você ative o texto do lembrete para a tela de bloqueio nas configurações de Listas.
Para executar suas conversas de teste salvas em um cronograma, peça à Maya para agendar suas execuções de teste. Elas também aparecem em Programado.

Perguntas frequentes

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