Списки, напоминания и запланированные задачи
Храните дела и простые таблицы с Maya, и пусть она напоминает вам, проверяет вещи для вас или выполняет задачу по расписанию.
Обзор
Списки, это место, где Maya хранит ваши дела, напоминания и проверки. Откройте его из Списков в меню или просто спросите Maya: "Добавь перчатки в мои дела на пятницу." Список может быть простым списком дел или небольшой таблицей с вашими собственными колонками (текст, число, деньги, дата, выбор или флажок). Каждый элемент может иметь напоминания: Maya напоминает вам, проверяет что-то для вас или выполняет задачу, один раз или по повторению. Ваши списки, это ваши: только вы можете их открыть, если не поделитесь одним из них.
Функции
Списки и колонки
Создайте список, попросив Maya или с помощью Нового списка. Добавьте колонки, такие как Поставщик, Цена или Срок. Отмечайте выполненные элементы, редактируйте их или выбирайте несколько сразу.
Напоминания и проверки
Напоминание сообщает вам о элементе в выбранное вами время. Проверка смотрит на ваш бизнес: непрочитанные сообщения, чаты, ожидающие человека, здоровье канала, ответы, отмеченные как плохие, или нехватка кредитов. Попросите ее сообщать только тогда, когда она что-то находит, и тихие дни остаются тихими. Проверки только читают; они никогда ничего не меняют.
Повторения, почасовые проверки и несколько напоминаний
Один раз, каждый день, по будням, в выбранные дни, в день месяца или в последний день, или каждые несколько часов между двумя временами (например, каждые 2 часа с 9:00 до 17:00). Остановитесь на дате, после определенного количества раз (до 365), или никогда. Один элемент может иметь до 5 напоминаний, проверок или задач.
Запланированные задачи Maya
Попросите Maya сделать что-то по расписанию, например, "каждый понедельник в 9, перечисли бронирования этой недели без депозита". Перед сохранением она показывает стоимость за запуск и за месяц, и вы подтверждаете. Задача выполняется максимум один раз в день, только смотрит и сообщает (она никогда ничего не меняет), и каждый ответ приходит в своем приватном чате с Maya. В одном рабочем пространстве может быть до 10.
Поделитесь списком с вашей командой
Нажмите Поделиться и добавьте коллег, которые могут использовать Maya. "Может просматривать" видит элементы; "Может редактировать" также может добавлять, изменять, отмечать и удалять их. Напоминания и задачи в списке все равно идут только к вам. Список можно поделить с максимум 20 людьми.
Связать элемент с клиентом или бронированием
Откройте элемент и свяжите клиента, и при желании одно из их бронирований, чтобы вы могли открыть его одним нажатием из списка.
Сообщение о сроке сегодня
Один раз в день, в выбранное вами время, Maya сообщает вам, что сегодня срок или просрочено в ваших списках. Включите это в настройках списков.
Импорт и экспорт
Импортируйте файл Excel (.xlsx) или CSV, до 1,000 строк за раз, в список или новый. Сначала сопоставьте каждую колонку. Скачайте любой список в формате Excel или CSV.
Запланированная вкладка
Все предстоящие события в ваших списках, в хронологическом порядке. Приостановите, измените или удалите напоминание отсюда. Вы также увидите свои запланированные тестовые запуски и более старые последующие действия из чатов с Maya, которые завершаются самостоятельно.
Недавно удаленные
Удаленные списки и элементы остаются здесь на 30 дней, чтобы вы могли восстановить их, затем они удаляются навсегда.
Распространённые задачи
Создайте список и добавьте элементы
Около 2 мин- Спросите Maya: "Создайте список под названием Поставщики с колонками Элемент и Цена." Или откройте Списки и нажмите Новый список.
- Добавьте элементы, набрав их, или скажите Maya: "Добавь перчатки, 120 к Поставщикам."
- Отметьте элемент, когда он будет выполнен. Спросите Maya "покажи мои списки" в любое время, чтобы увидеть их в чате.
Установить напоминание
Около 1 мин- Скажите Maya: "Напомни мне в четверг в 10 позвонить поставщику."
- Или откройте элемент, нажмите Добавить напоминание и выберите, когда это произойдет и как часто это повторяется.
- Когда оно сработает, вы получите уведомление. Отметьте его как выполненное, отложите на час или перенесите на завтра.
Поделиться списком
Около 1 мин- Откройте список и нажмите Поделиться.
- Выберите коллегу и выберите Может просматривать или Может редактировать.
- Нажмите Поделиться. Список появится в их Списках. Удалите кого-то с того же экрана.
Запланировать задачу Maya
Около 2 мин- Скажите Maya, что делать и когда: "Каждый понедельник в 9, скажи мне, какие бронирования на этой неделе без депозита."
- Она показывает стоимость за запуск и за месяц. Скажите «да», чтобы подтвердить.
- Каждый ответ приходит в личный чат с Maya с уведомлением. Приостановите или удалите задачу в разделе Запланированные.
Импорт таблицы
Около 3 мин- Откройте меню списка и выберите Импорт из таблицы.
- Выберите файл .xlsx или .csv с названиями столбцов в первой строке.
- Сопоставьте каждый столбец со столбцом списка (или создайте новый), затем импортируйте.
Советы
Часто задаваемые вопросы
Эта страница была полезной?