انتقل إلى المحتوى
العمل اليومي

جهات الاتصال

قاعدة بيانات العملاء الكاملة لديك — كل شخص قد تواصل معك من قبل.

جدول قابل للبحث والتصفية لكل عميل تواصل مع عملك.

نظرة عامة

صفحة جهات الاتصال هي نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بك. كل عميل قد كتب إليك من خلال أي قناة يظهر هنا مع اسمه ورقم هاتفه وبريده الإلكتروني والعلامات والرسالة الأخيرة وتاريخ المحادثات الكامل. ابحث وفلتر للعثور على أي شخص على الفور، استورد جهات الاتصال من جدول بيانات، صدّرها للتسويق، وادمج التكرارات عندما يظهر نفس الشخص مرتين.

الميزات

تتبع الـ leads

عمود Lead بيعرض أنهي contacts اتسجلوا كـ leads، والـ lead جه منين، وإمتى اتسجل. Leads only بيشتغل في القائمة والـ board. قائمة lead source ممكن تعرض Facebook forms، AI chat، collection gates أو manual leads. علامة captured lead بتفضل مع الـ contact وهو بيتنقل بين مراحل البيع.

جدول جهات الاتصال

يُدرج كل جهة اتصال مع تفاصيلها الرئيسية: الاسم ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني والقنوات التي يستخدمونها والعلامات وآخر ظهور وإجمالي المحادثات. انقر على أي صف لفتح الملف الشخصي الكامل للجهة.

اختار الأعمدة

اضغط على Columns فوق الجدول علشان تحدد التفاصيل اللي عايز تشوفها وتشيل العلامة من اللي مش عايزهم. Contacted و Assigned To و Queued Call بيكونوا مقفولين في البداية — تقدر تشغلهم في أي وقت. كمان تقدر تسحب طرف عنوان العمود عشان تخليه أوسع أو أضيق (ودبل كليك على الطرف علشان ترجعه زي ما كان)، وتحرك الشريط اللي تحت الجدول يمين وشمال عشان توصل للأعمدة اللي مش ظاهرة على الشاشة. اختياراتك بتتخزن على الجهاز ده.

خصائص مخصّصة

تابع أي حاجة مهمة لنشاطك التجاري على كل جهة اتصال — مستوى العضوية، مصدر الإحالة، أو الستايلر المفضّل. سمّي الخاصية، واختار نوع البيانات اللي هتخزنها (نص، رقم، تاريخ، نعم/لا، أو قائمة تختار منها)، وساعتها هتبقى عمود اختياري في جدول جهات الاتصال، وحقل في صفحة كل جهة اتصال، وكمان وجهة تقدر تربط عليها عمود من ملف Spreadsheet وقت الاستيراد. وتقدر كمان تخلي مساعد AI يجمع الخاصية دي في الشات والمكالمات، أو تسيبها يدوي — والاختيار ده بيكون لكل خاصية لوحدها، عشان الحقول الحساسة تفضل في إيدك.

بحث

ابحث عن جهات الاتصال بالاسم أو رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني أو أي كلمة في علاماتهم.

الفلاتر

قم بتضييق القائمة حسب القناة أو العلامة أو عضو الفريق المعين أو تاريخ الإنشاء، وما إذا كانوا عميلًا محتملًا أو عميلًا أو مشتركًا.

إجراءات جماعية

حدد عدة جهات اتصال باستخدام مربعات الاختيار لتسمية أو إزالة التسمية أو تعيين أو تصدير أو حذف جميعها دفعة واحدة.

استيراد جهات الاتصال

قم بتحميل ملف CSV لجهات الاتصال — مفيد عند الانتقال من نظام آخر. يساعدك المستورد في مطابقة الأعمدة (الاسم ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني والعلامات).

الأشخاص القادمون من قائمة حملة

كل من يُضاف عبر رفع ملف في حملة يحمل شارة "الحملة" بجانب اسمه، وخاصية "جهة اتصال حملة تسويقية" في سجله. يمكنك تصفية القائمة بهذه الخاصية لعرض كل من وصل بهذه الطريقة. افتح أي جهة اتصال وستجد تبويب "الحملات" يعرض كل الحملات التي شارك فيها؛ فعّل عمود "آخر حملة" لترى آخر حملة أُرسلت إليه.

تصدير جهات الاتصال

حمّل كل الـ contacts أو الليست الحالية بعد الفلترة كملف Excel (الافتراضي) أو CSV لـ Google Sheets أو Excel أو أي CRM تاني. ملف Excel بيحافظ على الأسماء اللي فيها حروف خاصة زي ş أو ğ أو İ. اختار "لغة الملف" علشان أسماء الأعمدة تطلع بأي لغة من لغات التطبيق العشرة. فعّل "Include conversation history" علشان تضيف file تاني فيه كل الشاتات، أو سيبه مقفول لو عايز export سريع للـ contacts بس. اختار "Email a download link" علشان تبعت الـ files لنفسك أو لمالك الـ workspace أو لزميل في الفريق بدل ما تحمّلها (الـ links شغالة لمدة 7 أيام). القوائم الكبيرة بتاخد وقت شوية: كارت صغير في الركن السفلي اليمين بيظهر كام contact جاهز وإنت لسه بتستخدم التطبيق.

دمج جهات الاتصال المكررة

إذا ظهر نفس العميل مرتين (ربما تواصل عبر WhatsApp وInstagram بأسماء مختلفة)، قم بدمج ملفاتهم الشخصية بحيث تتجمع السجل في واحد.

اكتشف نفس العميل على قناتين

عندما ينتقل العميل بين القنوات، يمكن لـ Entagl ربط حساباته بعد انتقال آمن أو تأكيد فريقك. تطابق رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني أو اسم المستخدم وحده ليس سوى اقتراح. راجع جهات الاتصال المقترحة قبل دمجها. لا يُستخدم سجل المحادثات الخاص إلا بعد تأكيد الهوية.

صفحة ملف جهة الاتصال

انقر على أي جهة اتصال لرؤية ملفها الشخصي الكامل: جميع المحادثات السابقة والطلبات والمواعيد والملاحظات والعلامات والحقول المخصصة. يمكنك تعديل أي حقل من هذه الصفحة.

ملاحظات

كل حاجة مكتوبة عن العميل في قائمة واحدة: ملاحظات سجلها الـ AI أثناء الشات، ملاحظات أضافها فريقك يدوي، وملاحظات مكتوبة على الحجوزات والطلبات بتاعته. كل واحدة بتوضح مين كتبها وجاية منين.

مهام شائعة

اعثر على الـ leads وراجعها

حوالي 1 دقيقة
  1. افتح Contacts واضغط Leads only. الرقم المعروض هو عدد الـ leads اللي اتسجلت في الـ workspace كله، عبر كل مراحل البيع.
  2. افتح القائمة اللي جنب Leads only علشان تختار lead source. فلاتر الـ contact التانية لسه بتتطبق. استخدم Clear all filters في شيت الفلاتر على الموبايل لإعادة الضبط.
  3. في القائمة، استخدم Columns لإظهار أو إخفاء Lead. افتح أي contact واقرأ Lead info علشان تشوف المصدر، التاريخ، الفورم، الإعلان، الحملة، نتيجة WhatsApp، ووقت المكالمة المعلّقة. إجابات الفورم المخصصة بتظهر مع خصائص الـ contact.
  4. اختار Export لتصدير الـ contacts اللي بتطابق فلاتر الـ lead الحالية. على الموبايل، استخدم كبسة Leads only وافتح تبويب Info بتاع الـ contact علشان تشوف نفس سجل الـ lead.

افتح سجل عميل

حوالي 1 دقيقة
  1. افتح الشريط الجانبي → العملاء.
  2. ابحث بالاسم أو الهاتف أو البريد الإلكتروني أو العلامة، ثم انقر على صف لفتح الملف الشخصي الكامل.

استيراد جهات الاتصال بالجملة

حوالي 1 دقيقة
  1. افتح الشريط الجانبي → العملاء.
  2. انقر على استيراد في أعلى اليمين، قم بتحميل ملف CSV، قم بتعيين الأعمدة، ثم أكد.

ادمج كونتاكتين لنفس الشخص

حوالي 2 دقيقة
  1. افتح Contacts وعلّم على الاتنين اللي عايز تدمجهم.
  2. اضغط Merge. هتشوف السجلين جنب بعض.
  3. في أي بيانات مختلفة بين الاتنين — زي الاسم أو رقم التليفون مثلاً — اختار أنهي واحدة تحتفظ بيها.
  4. اضغط Merge للتأكيد. الشاتات، والحجوزات، والطلبات، والملاحظات كلها هتتنقل لسجل واحد، ومفيش حاجة بتتمسح.
علّم على شخصين بالظبط وهيظهر شريط الإجراءات — اختار Merge. (سبتمبر 2026)
بيتم توضيح أي سجل هيفضل، وإيه اللي هيتنقل، وبيتم سؤالك بس عن التفاصيل اللي السجلين مختلفين عليها. (سبتمبر 2026)

تراجع عن الدمج

حوالي 1 دقيقة
  1. افتح الكونتاكت اللي دمجته فيه وابحث عن "Merged contacts".
  2. اضغط Undo جنب الشخص اللي عايز تفصله.
  3. السجلين هيتفصلوا تاني وكل حاجة هترجع مكانها. أي حاجة فريقك عدّلها أو ضافها بعد الدمج هتفضل على الكونتاكت الرئيسي.
كل دمج ممكن يتراجع عنه من صفحة جهة الاتصال نفسها. (سبتمبر 2026)

نصائح

مصدر الـ lead منفصل عن القناة الأصلية للـ contact والمرحلة الحالية. العميل اللي بيرجع على WhatsApp ويملا فورم على Facebook بيحتفظ بـ WhatsApp كالقناة الأصلية. الـ lead اللي اتسجّل لسه بيظهر تحت Leads بس بعد ما يتنقل لـ Customer.
قم بتسمية جهات الاتصال بشكل متسق — علامات صغيرة وبسيطة مثل "VIP" و"عميل محتمل" و"محجوز" تعمل بشكل أفضل من الأوصاف الطويلة.
يتم إنشاء جهات الاتصال تلقائيًا في المرة الأولى التي يتواصل فيها شخص ما مع أي من قنواتك.
لا يمكن استعادة جهات الاتصال المحذوفة. قم بالتصدير أولاً إذا لم تكن متأكدًا.

الأسئلة الشائعة

هل الصفحة دي مفيدة؟