Rapports de conversation
Vues programmées des conversations clients actives, des signaux de prospects, des réservations et des ventes enregistrées.
Aperçu
Choisissez des rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels, ou toute combinaison. À la fin de chaque période sélectionnée, Entagl examine chaque conversation active pendant cette période, y compris les anciennes discussions redevenues actives.
Fonctionnalités
Tous les chats actifs
Inclut les conversations avec une activité client ou sortante vérifiée pendant la période de reporting sélectionnée, même si la conversation a commencé plus tôt. Les nouveaux progrès et les reprises sont affichés séparément.
Résultats étayés par des preuves
Sépare les signaux de leads, les demandes de rendez-vous, les réservations confirmées, les rendez-vous effectués et les ventes payées. Les enregistrements manquants ou incertains sont expliqués dans les limites.
Une limite que vous contrôlez
Affiche une estimation pour chaque fréquence et permet au propriétaire de choisir le nombre maximal de crédits pour chaque rapport utilisable. Les tentatives échouées et les résumés à faible activité sont gratuits.
Une analyse, plusieurs langues
Cochez jusqu’à quatre langues dans les Paramètres et chaque rapport est généré dans chacune d’elles, sous forme de versions distinctes avec leur propre PDF. L’analyse est rédigée une seule fois ; chaque langue supplémentaire en est une traduction, ce qui ajoute légèrement au nombre de crédits. La liste des rapports affiche un badge par langue : cliquez sur l’un d’eux pour ouvrir cette version ou télécharger son PDF.
Votre premier rapport
S’il n’y a encore aucun rapport, l’onglet Rapports explique ce qu’un rapport contient et propose « Générer votre premier rapport ». Il couvre tout depuis la création de votre workspace (jusqu’à un an) et utilise par défaut la langue définie dans votre application ; vous pouvez modifier les deux avant la génération.
Privé par défaut
Les rapports restent dans l’espace de travail jusqu’à ce que le propriétaire crée un lien public. La page publique et le PDF utilisent le même rapport anonymisé ; l’arrêt du partage bloque les accès futurs.
Suivre les prochaines étapes
Les recommandations expliquent quoi faire, pourquoi c’est important, qui en est responsable et comment le mesurer. Les membres de l’équipe peuvent marquer chaque action comme À faire, Terminé ou Sans objet.
Rapport sur des dates précises
En plus des rapports récurrents, vous pouvez générer un rapport pour n’importe quelle période passée, par exemple la semaine d’une campagne ou un mois de vacances. Choisissez le premier et le dernier jour, consultez les crédits estimés et générez. La période doit être terminée (se terminer avant aujourd’hui) et peut couvrir jusqu’à un an.
Un historique de rapports que vous pouvez ranger
Chaque rapport figure dans un tableau avec sa période, son type, son statut, sa date de génération et les crédits utilisés. Masquer un rapport le retire de la liste sans rien supprimer ; ouvrez « Rapports masqués » pour le rétablir. Les rapports masqués comptent toujours comme périodes précédentes dans les comparaisons.
Tâches courantes
Configurer des rapports programmés
Environ 2 min- Ouvrez Analytics, puis Conversation Reports.
- Sélectionnez quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel ou toute combinaison, puis choisissez la langue du rapport, la limite de crédits et les notifications.
- Sélectionnez Review and save, vérifiez le nombre de programmations et la limite de crédits par rapport, puis confirmez.
Générez un rapport tout de suite
Environ 1 min- Dans l’onglet Rapports, sélectionnez « Générer un rapport maintenant » (ou « Générer votre premier rapport » lorsque la liste est vide).
- Choisissez la période : hier, la semaine dernière, le mois dernier, le trimestre dernier, l’année dernière, depuis le début ou des dates spécifiques. Cochez les langues souhaitées.
- Vérifiez l’estimation en crédits, puis sélectionnez Générer le rapport. Il apparaît dans la liste en quelques minutes, avec un badge par langue.
Partager ou arrêter le partage d’un rapport
Environ 1 min- Ouvrez un rapport prêt et sélectionnez Share.
- Lisez l’avertissement, créez le lien public et envoyez-le uniquement aux personnes qui doivent voir le rapport.
- Pour le révoquer, ouvrez à nouveau Share et sélectionnez Stop sharing. Les copies déjà téléchargées ne peuvent pas être rappelées.
Conseils
Questions fréquentes
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