İçeriğe geç
Günlük işler

Kişiler

Tam müşteri veritabanınız — size mesaj atan her kişi.

Sizin işinize mesaj atan her müşterinin arama yapılabilen, filtrelenebilir tablosu.

Genel bakış

Kişiler sayfası CRM'inizdir. Herhangi bir kanaldan size yazan her müşteri burada adı, telefonu, e-postası, etiketleri, son mesajı ve tam konuşma geçmişi ile görünür. Hızlıca bulmak için arama yapın ve filtreleyin, bir elektronik tablodan kişileri içe aktarın, pazarlama için dışa aktarın ve aynı kişinin iki kez görünmesi durumunda kopyaları birleştirin.

Özellikler

Lead takibi

Lead sütunu, hangi contacts'in lead olarak yakalandığını, lead'in nereden geldiğini ve ne zaman yakalandığını gösterir. Leads only yalnızca listede ve board'da çalışır. Lead-source menüsü Facebook formları, AI chat, collection gates veya manuel lead'leri gösterebilir. Yakalanan lead işareti, contact satış aşamalarınız arasında ilerlerken onunla birlikte kalır.

Kişiler tablosu

Her bir kişinin ana bilgilerini listeler: adı, telefonu, e-postası, kullandıkları kanallar, etiketler, son görülme zamanı ve toplam konuşmalar. Tam kişi profilini açmak için herhangi bir satıra tıklayın.

Sütunlarınızı seçin

Tablonun üstündeki Sütunlar'a tıklayarak görmek istediğiniz ayrıntıları işaretleyin, istemediklerinizi kaldırın. Contacted, Assigned To ve Queued Call başlangıçta kapalıdır — istediğiniz zaman açabilirsiniz. Ayrıca bir sütun başlığının kenarını sürükleyerek onu daha geniş veya dar hale getirebilir (geri almak için kenara çift tıklayın) ve ekranda sığmayan sütunlara ulaşmak için tablonun altındaki çubuğu sağa sola kaydırabilirsiniz. Seçimleriniz bu cihazda hatırlanır.

Özel özellikler

Her kontakta işletmenize özgü herhangi bir şeyi takip edin — üyelik seviyesi, yönlendirme kaynağı, tercih edilen stilist. Özelliğe bir ad verin, ne tür bilgi içerdiğini seçin (metin, sayı, tarih, evet/hayır ya da seçim yapılacak bir liste) ve bu özellik; kontaklar tablonuzda isteğe bağlı bir sütuna, her kontak sayfasında bir alana ve içe aktarım sırasında bir spreadsheet sütununu eşleştirebileceğiniz bir hedefe dönüşür. Ayrıca AI asistanınızın sohbetlerde ve aramalarda bir özelliği toplamasına izin verebilir ya da bunu manuel bırakabilirsiniz — bu ayar her özellik için ayrıdır, böylece hassas alanlar sizin kontrolünüzde kalır.

Ara

Kişileri ad, telefon, e-posta veya etiketlerindeki herhangi bir kelime ile bulun.

Filtreler

Listeyi kanal, etiket, atanmış takım üyesi, oluşturulma tarihi ve potansiyel müşteri, müşteri veya abone olup olmadıklarıyla daraltın.

Toplu işlemler

Etiketlemek, etiket kaldırmak, atamak, dışa aktarmak veya hepsini birden silmek için onay kutularını kullanarak birden fazla kişiyi seçin.

Kişileri içe aktar

Başka bir sistemden geçiş yaparken faydalı olan bir CSV dosyası yükleyin. İçe aktarıcı, sütunları eşleştirmenize yardımcı olur (ad, telefon, e-posta, etiketler).

Bir kampanya listesinden gelen kişiler

Bir kampanyada dosya yüklenerek eklenen herkesin adının yanında bir "Campaign" etiketi ve kaydında bir "Marketing campaign contact" özelliği bulunur. Listeyi bu özelliğe göre filtreleyerek bu şekilde gelen herkesi görebilirsiniz. Herhangi bir kişiyi açtığınızda Campaigns sekmesi onların dahil olduğu tüm kampanyaları gösterir; gönderildiği en son kampanyayı görmek için "Last Campaign" sütununu açın.

Kişileri dışa aktar

Tüm kişileri veya mevcut filtrelenmiş listenizi Google Sheets, Excel ya da başka bir CRM için Excel dosyası (varsayılan) veya CSV olarak indirin. Excel, ş, ğ veya İ gibi özel harfli isimleri bozmadan korur. Sütun adlarını uygulamanın 10 dilinden birinde almak için "Dosya dili" seçin. Her sohbeti içeren ikinci bir dosya eklemek için "Konuşma geçmişini dahil et" seçeneğini işaretleyin veya yalnızca kişi dışa aktarımı için kapalı bırakın. İndirmek yerine dosyaları kendinize, çalışma alanı sahibine ya da bir ekip arkadaşınıza göndermek için "İndirme bağlantısını e-postayla gönder" seçeneğini kullanın (bağlantılar 7 gün geçerlidir). Büyük listeler biraz zaman alır: Uygulamayı kullanmaya devam ederken sağ alttaki küçük kart kaç kişinin hazır olduğunu gösterir.

Kopya kişileri birleştir

Aynı müşteri iki kez görünüyorsa (belki farklı adlarla WhatsApp ve Instagram'dan mesaj attıysa), profillerini birleştirerek geçmişi birleştirin.

Aynı müşteriyi iki kanalda tespit edin

Bir müşteri kanallar arasında geçtiğinde Entagl, güvenli bir geçiş veya ekibinizin onayından sonra hesaplarını bağlayabilir. Telefon, e-posta veya kullanıcı adının eşleşmesi tek başına yalnızca bir öneridir. Önerilen kişileri birleştirmeden önce inceleyin. Özel konuşma geçmişi ancak kimlik doğrulandıktan sonra kullanılır.

Kişi profil sayfası

Herhangi bir kişiye tıklayarak tam profilini görün: tüm geçmiş konuşmalar, siparişler, randevular, notlar, etiketler ve özel alanlar. Bu sayfadan herhangi bir alanı düzenleyin.

Notlar

Bu müşteri hakkında yazılan her şey tek bir listede yer alır: AI'nızın bir sohbet sırasında kaydettiği notlar, ekibinizin elle eklediği notlar ve rezervasyonları ile siparişlerine yazılan notlar. Her biri kimin yazdığını ve hangi kayıttan geldiğini gösterir.

Yaygın görevler

Lead'leri bulun ve inceleyin

1 dk hakkında
  1. Contacts'u açın ve Leads only'ye tıklayın. Sayı, workspace genelinde tüm satış aşamalarındaki yakalanmış lead sayısıdır.
  2. Bir lead kaynağı seçmek için Leads only yanındaki menüyü açın. Diğer contact filtreleri geçerliliğini korur. Seçimi sıfırlamak için mobil filtre panelinde Clear all filters'i kullanın.
  3. Listede Lead'i göstermek veya gizlemek için Columns'u kullanın. Bir contact açın ve kaynağı, tarihi, formu, reklamı, campaign'i, WhatsApp sonucunu ve sıradaki çağrı saatini görmek için Lead info'yu okuyun. Özel form yanıtları contact properties ile birlikte gösterilir.
  4. Geçerli lead filtrelerinize uyan contact'ları dışa aktarmak için Export'u seçin. Mobile'da Leads only rozeti kullanın ve aynı lead geçmişini görmek için contact'ın Info sekmesini açın.

Bir müşteri kaydını açın

1 dk hakkında
  1. Yan menüyü açın → Müşteriler.
  2. İsim, telefon, e-posta veya etiketle arama yapın, ardından tam profili açmak için bir satıra tıklayın.

Toplu olarak kişiler içe aktarın

1 dk hakkında
  1. Yan menüyü açın → Müşteriler.
  2. Sağ üstteki İçe Aktar'a tıklayın, bir CSV yükleyin, sütunları eşleyin ve onaylayın.

Aynı kişi olan iki kişiyi birleştirin

2 dk hakkında
  1. Contacts’a açın ve birleştirmek istediğiniz iki kişiyi işaretleyin.
  2. Merge’e tıklayın. İki kaydı yan yana göreceksiniz.
  3. İki kayıt arasında uyuşmazlık varsa — örneğin farklı bir isim veya telefon — hangisini tutmak istediğinizi seçin.
  4. Onaylamak için Merge’e tıklayın. Sohbetleri, rezervasyonları, siparişleri ve notları tek bir kayda taşınır; hiçbir şey silinmez.
Tam olarak iki kişiyi işaretleyin, işlem çubuğu görünür — Birleştir'i seçin. (September 2026)
Hangi kaydın korunacağı, hangi bilgilerin aktarılacağı söylenir ve yalnızca iki kaydın aynı fikirde olmadığı ayrıntılar sorulur. (September 2026)

Birleştirmeyi geri alın

1 dk hakkında
  1. Birleştirdiğiniz kişinin kaydını açın ve "Merged contacts" bölümünü bulun.
  2. Ayrıştırmak istediğiniz kişinin yanındaki Undo’ya tıklayın.
  3. İki kayıt yeniden ayrılır ve her şey eski yerine döner. Birleştirmeden sonra ekibinizin değiştirdiği veya eklediği her şey ana kişide kalır.
Her birleştirme, kişinin kendi sayfasından geri alınabilir. (September 2026)

İpuçları

Lead kaynağı, kişinin ilk kanalı ve mevcut aşamasından ayrıdır. Geri dönen bir WhatsApp müşterisi Facebook formu gönderirse, ilk kanalı olarak WhatsApp kalır. Yakalanan bir lead, Customer'a taşındıktan sonra da yalnızca Leads altında görünür.
Kişileri tutarlı bir şekilde etiketleyin — "VIP", "Potansiyel Müşteri", "Rezervasyonlu" gibi küçük, basit etiketler uzun açıklamalardan daha iyi çalışır.
Kişiler, birisi herhangi bir kanalınıza ilk kez mesaj attığında otomatik olarak oluşturulur.
Silinen kişiler geri alınamaz. Emin değilseniz önce dışa aktarın.

Sık sorulan sorular

Bu sayfa faydalı mıydı?