İçeriğe geç
Günlük işler

Otomasyonlar

Müşterilerin randevularını onaylamasını isteyen otomatik WhatsApp hatırlatmaları — yapay zekanız yanıtları yönetir.

Genel bakış

Otomasyonlar, sizin için belirli bir zaman diliminde mesajlar gönderir. Yerleşik Randevu Hatırlatıcı mesajları, her müşteriye randevusundan yaklaşık 24 saat önce WhatsApp üzerinden mesaj gönderir ve onlardan onay vermelerini, iptal etmelerini veya yeniden planlamalarını ister. Yanıt verdiklerinde, AI asistanınız randevuyu sizin için günceller — sonucu Takviminizde ve konuşmayı Gelen Kutunuzda göreceksiniz. Hatırlatıcılar, her müşterinin kendi dilinde gönderilir ve kendi mesajınızla ekstra otomasyonlar oluşturabilirsiniz — biz bunu sizin için desteklenen her dile çeviririz. Otomasyonları, Kampanyaların yanında Pazarlama altında bulacaksınız.

Özellikler

Yerleşik randevu hatırlatıcısı

WhatsApp bağlandığında hemen kullanıma hazır — varsayılan olarak kapalıdır, bu nedenle açana kadar hiçbir şey gönderilmez. Randevudan ne kadar önce gönderileceğini ve hangi rezervasyonların hatırlatılacağını (yeni, onaylı veya her ikisi) seçersiniz.

WhatsApp mesaj onayı

WhatsApp, her işletme mesaj şablonunu gönderilmeden önce gözden geçirir. Hatırlatma mesajını sizin için gönderiyoruz ve durumunu satırın hemen yanında gösteriyoruz — onay genellikle birkaç dakika ile birkaç saat arasında sürer ve onaylandığında durum otomatik olarak güncellenir.

Yapay zeka yanıtları yönetir

Bir müşteri hatırlatmaya yanıt verdiğinde — kısa bir 'evet' ile veya bir düğmeye tıklayarak — yapay zekanız randevuyu onaylar, iptal eder veya yeniden planlar ve onlara geri onay verir. Bu, WhatsApp'ta yanıt verseler de başka bir bağlı kanaldan mesaj atsalar da çalışır.

Müşterinizin dilinde konuşur

Hatırlatıcılar, desteklenen 10 dilin hepsinde mevcuttur ve her müşteri, konuşma diline uygun olanı otomatik olarak alır. Kendi otomasyon mesajınızı yazdığınızda, biz onu diğer dillere çeviririz ve her versiyonu WhatsApp'a göndeririz — bir dil açılır menüsü, her birini önizlemenizi ve onay durumunu görmenizi sağlar.

Sessiz saatler

Hatırlatmalar yalnızca belirlediğiniz saatler içinde gönderilir (örneğin, iş saat diliminizde 09:00–20:00). Gece gelen bir hatırlatma sabahı bekler.

Etkinlik ve sonuçlar

Gönderilen her hatırlatmayı, teslim alınıp alınmadığını ve müşterinin ne karar verdiğini — onaylandı, iptal edildi, yeniden planlandı veya henüz yanıt verilmedi — konuşma ve randevu bağlantılarıyla birlikte görün.

Yaygın görevler

Randevu hatırlatmalarını açın

1 dk hakkında
  1. Pazarlama → Otomasyonlar'a gidin. Eğer WhatsApp henüz bağlı değilse, önce Kanallar'dan bağlayın.
  2. Otomasyonlar listesinde, Randevu hatırlatmaları satırının 'Onaylandı' olarak görünmesini bekleyin (genellikle birkaç dakika), ardından anahtarını açın.
  3. Diyalogda zamanlamayı ve sessiz saatleri kontrol edin, ardından onaylayın. Hepsi bu kadar — hatırlatmalar artık otomatik olarak gönderiliyor.

Kimlerin onayladığını görün

1 dk hakkında
  1. Pazarlama → Otomasyonlar'a gidin ve Randevu hatırlatmaları satırının menüsünden 'Etkinliği görüntüle' seçeneğini seçin.
  2. Her satır, müşteri, teslimat durumu ve yanıtlarını gösterir — listeden doğrudan konuşmayı veya Takvim kaydını açın.

İpuçları

Açmadan önce otomasyon menüsünden kendi telefonunuza bir test gönderin — müşterilerin ne alacağını tam olarak göreceksiniz.
Hatırlatmalar, diğer WhatsApp işletme mesajları gibi mesaj kredilerinizi kullanır (her biri yaklaşık 5 kredi).
Eğer mesaj 'Reddedildi' olarak görünüyorsa endişelenmeyin — hiçbir şey gönderilmez. Destekle iletişime geçin ve metni ayarlayıp sizin için yeniden gönderelim.

Sık sorulan sorular

Bu sayfa faydalı mıydı?