Ayarlar · Takım
Takım arkadaşlarınızı davet edin, her birinin nereye erişebileceğini seçin ve takımınızdaki her değişikliği görün.
Genel bakış
Team sekmesi; ekip arkadaşlarınızı (satış, destek, yöneticiler) davet ettiğiniz, rollerini ve neleri açabileceklerini seçtiğiniz ve davetleri takip ettiğiniz yerdir. Siz, workspace sahibi olarak her şeyi yapabilirsiniz. Adminler ve Team management verdiğiniz Üyeler de Üye davet edebilir, güncelleyebilir ve kaldırabilir. Her davet, kaldırma ve erişim değişikliği Activity sekmesinde kaydedilir.
Özellikler
Üye listesi
Takımınızdaki herkes, erişimleri, e-postaları, son giriş ve son etkinlik bilgileriyle birlikte; ayrıca durumu (beklemede veya süresi dolmuş) görünen açık davetler.
Son giriş ve son aktivite
Her ekip arkadaşı için iki tarih gösterilir: son giriş, en son ne zaman oturum açtığı; son aktiflik ise uygulamayı en son ne zaman kullandığıdır. İnsanlar haftalarca oturum açık kalabildiği için eski bir "son giriş" ile birlikte yakın tarihli bir "son aktiflik" normaldir. Bu, koltuğun kullanımda olduğu anlamına gelir.
Bir takım arkadaşını davet et
E-posta daveti gönderin. Ekip arkadaşınız bağlantıyı açar, davet edilen e-posta ile kaydolur veya giriş yapar ve çalışma alanınıza gelir. Seçtiğiniz dil, e-posta ve hesapları için kullanılır. E-posta gönderilmezse bir uyarı görürsünüz ve bunun yerine bağlantıyı kopyalayabilirsiniz.
Davetleri yönetin
Davetler 7 gün geçerlidir. Süresi dolmuş bir davette Süresi doldu rozeti görünür. Tekrar gönder ile yeni bir 7 günlük süreyle yeniden e-posta atabilir, Bağlantıyı kopyala ile kendiniz paylaşabilir veya İptal et ile geri çekebilirsiniz. Bir davet yalnızca bir kez kullanılabilir.
Takım arkadaşınızın gördüğü ekran
Katılmadan önce ekip arkadaşınız çalışma alanı adını, onu kimin davet ettiğini, hangi erişime sahip olacağını ve davetin ne zaman sona ereceğini; ayrıca Kabul et ve Reddet düğmelerini görür. Davet edilen e-posta ile oturum açmış olmaları gerekir. Başka bir hesapla giriş yapmışlarsa sayfa bunu belirtir ve değiştirme seçeneği sunar.
Roller: Sahip, Admin, Üye
Her workspace’ın bir Sahibi vardır. Adminler Entagl’ın tüm bölümlerini kullanabilir, Üyeleri davet edebilir, değiştirebilir ve kaldırabilir; Admin ekleyip çıkarabilecek tek kişi Sahiptir. Üyeler yalnızca onlar için işaretlediğiniz bölümleri görür. Bir Üye’ye Team management verirseniz, yalnızca kendi erişimleri dahilinde olmak üzere diğer Üyeleri davet edip yönetebilir.
Üyeler için Erişim
Hazır bir başlangıç seçin (Pazarlama Uzmanı veya İçerik Moderatörü) ya da Özel seçin; adlandırın ve erişebilecekleri Entagl bölümlerini işaretleyin: Gelen Kutusu, Kişiler, Analitik, Temsilci yapılandırması, Faturalandırma ve daha fazlası. İşaretlemediğiniz her şey onlar için gizli kalır. Bunu üye listesindeki satırlarından istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Bir takım arkadaşını kaldır
Herhangi bir şey olmadan önce burada hâlâ neye sahip olduklarını görürsünüz: atanmış kontaklar, açık inceleme eskalasyonları ve açık hatırlatmalar. Kontaklarını ve eskalasyonları kimin devralacağını seçin ya da atanmamış bırakın. Açık hatırlatmaları, üzerinde başka biri varsa onda kalır; geri kalanı çalışma alanı sahibine gider. Ardından tüm cihazlarda, anında erişimlerini kaybederler ve konuşmaları çalışma alanınızda kalır.
Bir ekibden ayrıl
Ekip arkadaşları Ayarlar → Hesap → Ekibden ayrıl bölümünden kendi başlarına ayrılabilir. Erişimleri hemen sona erer, kontakları atamasız kalır ve sahibi daha sonra onları yeniden davet edebilir. Sahip kendi çalışma alanından ayrılamaz.
Takım etkinlik kaydı
Activity sekmesi, kimin kimi davet ettiğini, yeniden gönderdiğini, iptal ettiğini, kabul ettiğini, reddettiğini veya kaldırdığını ve kimin kimin erişimini ne zaman değiştirdiğini gösterir. Siz dahil kimse bu kayıtları düzenleyemez veya silemez.
Yaygın görevler
Bir takım arkadaşı davet edin
1 dk hakkında- Yan paneli aç → Ayarlar → Takım üyeleri.
- Invite Member’a tıklayın, e-posta adresini ve dilini girin, ardından Admin veya Member seçin. Member için bir hazır ayar seçin ya da erişimini işaretleyin. Sonra gönderin.
- Onlara, 7 gün geçerli olan davet bağlantısını içeren bir e-posta gider. E-posta gönderilemezse, davetin yanındaki Copy link düğmesine tıklayın ve kendiniz paylaşın.
Süresi dolmuş bir daveti yeniden gönderin
1 dk hakkında- Settings → Team members bölümünü açın ve açık davetler altında daveti bulun.
- Tekrar e-posta göndermek ve 7 günlük süreyi yeniden başlatmak için Re-send'e tıklayın ya da kendiniz paylaşmak için Copy link'i kullanın.
Bir daveti kabul et (davet edilenler için)
2 dk hakkında- E-postadaki davet bağlantısını açın. Henüz bir Entagl hesabınız yoksa, davetin gönderildiği aynı e-posta ile kaydolun.
- Çalışma alanını, sizi kimin davet ettiğini ve alacağınız erişimi kontrol edin.
- Katılmak için Accept düğmesine tıklayın ya da katılmak istemiyorsanız Decline seçeneğini kullanın. Reddetmeniz, takım etkinlik kaydı üzerinden çalışma alanı sahibine bildirilir.
İpuçları
Sık sorulan sorular
Bu sayfa faydalı mıydı?