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Lavoro quotidiano

Automazioni

Promemoria automatici di WhatsApp che chiedono ai clienti di confermare il loro appuntamento — la tua AI gestisce le risposte.

Panoramica

Le automazioni inviano messaggi per te secondo un programma. I messaggi di promemoria per appuntamenti integrati inviano un messaggio a ciascun cliente su WhatsApp circa 24 ore prima del loro appuntamento e chiedono di confermare, annullare o riprogrammare. Quando rispondono, il tuo assistente AI aggiorna l'appuntamento per te — vedrai il risultato nel tuo Calendario e la conversazione nella tua Posta in arrivo. I promemoria vengono inviati nella lingua del cliente e puoi creare automazioni extra con il tuo messaggio — lo traduciamo in ogni lingua supportata per te. Troverai le Automazioni sotto Marketing, accanto a Campagne.

Funzionalità

Promemoria per appuntamenti integrato

Pronto a partire non appena WhatsApp è connesso — è disattivato per impostazione predefinita, quindi nulla viene inviato finché non lo attivi. Scegli quanto tempo prima dell'appuntamento deve essere inviato e quali prenotazioni devono ricevere il promemoria (nuove, confermate o entrambe).

Approvazione del messaggio WhatsApp

WhatsApp esamina ogni modello di messaggio aziendale prima che possa essere inviato. Inviamo il messaggio di promemoria per te e mostriamo il suo stato direttamente nella riga — l'approvazione di solito richiede da pochi minuti a poche ore, e lo stato si aggiorna automaticamente quando è approvato.

L'AI gestisce le risposte

Quando un cliente risponde al promemoria — anche con un breve 'sì' o toccando un pulsante — la tua AI conferma, annulla o riprogramma l'appuntamento e conferma di nuovo a loro. Questo funziona sia che rispondano su WhatsApp o ti messaggino su un altro canale connesso.

Parla la lingua del tuo cliente

I promemoria esistono in tutte le 10 lingue supportate e ogni cliente riceve automaticamente quello che corrisponde alla lingua della loro conversazione. Quando scrivi il tuo messaggio di automazione, lo traduciamo nelle altre lingue per te e inviamo ogni versione a WhatsApp — un menu a discesa delle lingue ti consente di visualizzare ciascuna e vedere il suo stato di approvazione.

Ore di silenzio

I promemoria vengono inviati solo durante le ore che imposti (ad esempio 09:00–20:00 nel fuso orario della tua attività). Un promemoria che scade di notte semplicemente aspetta fino al mattino.

Attività e risultati

Vedi ogni promemoria inviato, se è stato consegnato e letto, e cosa ha deciso il cliente — confermato, annullato, riprogrammato o nessuna risposta ancora — con collegamenti alla conversazione e all'appuntamento.

Attività comuni

Attiva i promemoria per appuntamenti

Circa 1 min
  1. Vai a Marketing → Automazioni. Se WhatsApp non è ancora connesso, collegalo prima da Canali.
  2. Nell'elenco delle Automazioni, aspetta che la riga dei promemoria per appuntamenti mostri 'Approvato' (di solito minuti), poi attiva l'interruttore.
  3. Controlla il timing e le ore di silenzio nel dialogo, poi conferma. Ecco fatto — i promemoria ora vengono inviati automaticamente.

Vedi chi ha confermato

Circa 1 min
  1. Apri Marketing → Automazioni e scegli 'Visualizza attività' dal menu della riga dei promemoria per appuntamenti.
  2. Ogni riga mostra il cliente, lo stato di consegna e la loro risposta — apri la conversazione o l'elemento del Calendario direttamente dall'elenco.

Suggerimenti

Invia un test al tuo telefono dal menu di automazione prima di attivarlo — vedrai esattamente cosa ricevono i clienti.
I promemoria utilizzano i tuoi crediti di messaggio come altri messaggi aziendali di WhatsApp (circa 5 crediti ciascuno).
Se il messaggio mostra 'Rifiutato', non preoccuparti — nulla viene inviato. Contatta il supporto e noi modificheremo il testo e lo reinvieremo per te.

Domande frequenti

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