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Lavoro quotidiano

Suggerimenti di follow-up

Trova conversazioni calde che meritano un follow-up umano, anche quando l’invio automatico è disattivato.

Panoramica

I suggerimenti di follow-up analizzano le conversazioni recenti quando si fermano e inseriscono le opportunità interessanti in un filtro della Inbox con conteggio. Entagl spiega perché ogni conversazione può meritare un altro messaggio, ma il tuo team decide cosa scrivere e se inviarlo. I suggerimenti sono opzionali, usano crediti Receptionist solo per l’analisi e si fermano al limite mensile che scegli.

Funzionalità

Un filtro Follow-up conteggiato

Mostra i suggerimenti attivi in un’unica coda dell’Inbox, con un piccolo badge su ogni conversazione. Anche le chat in pausa e le conversazioni che richiedono una persona possono comparire qui.

Un breve motivo dentro la conversazione

La barra sopra il campo del messaggio indica la richiesta o il segnale d’acquisto non ancora concluso, così il team può decidere rapidamente senza rileggere tutta la chat.

L’azione successiva giusta per ogni canale

All’interno della normale finestra di risposta, Scrivi follow-up mette a fuoco il campo del messaggio. Dopo la finestra di 24 ore di Meta, Entagl ti indirizza a Instagram, WhatsApp o alla casella di posta business di Messenger usando, quando disponibili, i dati cliente verificati.

Utile o non utile

Usa il pollice su quando il suggerimento è stato utile. Il pollice giù lo chiude e ti permette di indicarne il motivo, ad esempio già risolto, tempismo errato o già contattato.

Un limite mensile di crediti che controlli tu

L’analisi usa i crediti dell’Addetto alla reception. Il limite mensile separato parte da 50 crediti, mostra i crediti usati e quelli rimanenti e mette in pausa i nuovi controlli quando viene raggiunto. Leggere l’Inbox non avvia mai l’analisi.

Attività comuni

Attiva i suggerimenti di follow-up

Circa 2 min
  1. Apri Agent Builder o Agent Flow, poi seleziona l’Agente Follow-up dopo il passaggio della risposta.
  2. Scegli Suggerisci al team e imposta il massimo di crediti dell’Addetto alla reception che l’analisi può usare questo mese.
  3. La modalità viene salvata dall’Agente Follow-up. Le conversazioni suggerite compaiono nell’Inbox e non viene inviato nulla automaticamente.

Rivedi e completa un suggerimento

Circa 2 min
  1. Seleziona Follow-up sotto le schede Business o Personal, poi apri una conversazione.
  2. Leggi il motivo. Scrivi in Entagl mentre la finestra di risposta è aperta, oppure usa l’azione del canale indicato dopo la chiusura.
  3. Valuta il suggerimento. Se hai risposto fuori da Entagl, scegli Segna come seguito per rimuoverlo dalla coda.

Suggerimenti

Una conversazione può comparire sia sotto Da gestire sia sotto Follow-up. Completare una voce non cancella l’altra.
Aprire Instagram, WhatsApp o Messenger non dimostra che sia stata inviata una risposta. Segna come seguito dopo aver contattato il cliente.
Se raggiungi il limite, i suggerimenti esistenti restano visibili e la nuova analisi riprende dopo il successivo ciclo di crediti Receptionist.

Domande frequenti

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