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Trabalho diário

Contatos

Seu banco de dados completo de clientes — cada pessoa que já enviou uma mensagem para você.

Uma tabela pesquisável e filtrável de cada cliente que enviou uma mensagem para sua empresa.

Visão geral

A página de Contatos é seu CRM. Cada cliente que já escreveu por qualquer canal aparece aqui com seu nome, telefone, e-mail, tags, última mensagem e histórico completo de conversas. Pesquise e filtre para encontrar qualquer pessoa instantaneamente, importe contatos de uma planilha, exporte-os para marketing e mescle duplicatas quando a mesma pessoa aparecer duas vezes.

Recursos

Acompanhamento de leads

A coluna Lead mostra quais contatos foram capturados como leads, de onde o lead veio e quando foi capturado. Apenas leads funciona na lista e no quadro. O menu de origem do lead pode mostrar formulários do Facebook, chat com AI, gates de coleta ou leads manuais. A marca de lead capturado permanece com um contato enquanto ele avança pelas etapas de vendas.

Tabela de contatos

Lista cada contato com seus principais detalhes: nome, telefone, e-mail, canais que usam, tags, última vez visto e total de conversas. Clique em qualquer linha para abrir o perfil completo do contato.

Escolha suas colunas

Clique em Colunas acima da tabela para marcar os detalhes que você quer ver e desmarcar os que não quer. Contacted, Assigned To e Queued Call começam desativados — você pode ativá-los a qualquer momento. Você também pode arrastar a borda do cabeçalho de uma coluna para deixá-la mais larga ou estreita (clique duas vezes na borda para desfazer) e deslizar a barra abaixo da tabela para a esquerda e para a direita para acessar colunas que não cabem na tela. Suas escolhas são salvas neste dispositivo.

Propriedades personalizadas

Acompanhe qualquer informação específica do seu negócio em cada contato — plano de assinatura, origem da indicação, estilista preferido. Dê um nome à propriedade, escolha que tipo de informação ela guarda (texto, número, data, sim/não ou uma lista de opções) e ela se torna uma coluna opcional na sua tabela de contatos, um campo na página de cada contato e um destino para o qual você pode mapear uma coluna de planilha na importação. Você também pode permitir que seu assistente de IA colete uma propriedade em chats e chamadas, ou manter isso manualmente — essa configuração é por propriedade, então campos sensíveis ficam sob seu controle.

Pesquisar

Encontre contatos por nome, telefone, e-mail ou qualquer palavra em suas tags.

Filtros

Afine a lista por canal, tag, membro da equipe designado, data de criação e se são leads, clientes ou assinantes.

Ações em massa

Selecione múltiplos contatos com as caixas de seleção para marcar, desmarcar, atribuir, exportar ou excluir todos de uma vez.

Importar contatos

Carregue um CSV de contatos — útil ao integrar de outro sistema. O importador ajuda você a mapear colunas (nome, telefone, e-mail, tags).

Pessoas que vieram de uma lista de campanha

Qualquer pessoa adicionada ao carregar um arquivo em uma campanha recebe a tag "Campaign" ao lado do nome e a propriedade "Marketing campaign contact" no registro. Você pode filtrar a lista por essa propriedade para ver todos que chegaram dessa forma. Abra qualquer contato e a aba Campaigns mostra todas as campanhas das quais ele fez parte; ative a coluna "Last Campaign" para ver a mais recente que ele recebeu.

Exportar contatos

Baixe todos os contatos ou a lista filtrada atual como arquivo do Excel (padrão) ou CSV para Google Sheets, Excel ou outro CRM. O Excel mantém corretos os nomes com letras especiais como ş, ğ ou İ. Escolha um "Idioma do arquivo" para ter os nomes das colunas em qualquer um dos 10 idiomas do app. Marque "Incluir histórico da conversa" para adicionar um segundo arquivo com cada chat, ou deixe desmarcado para uma exportação rápida apenas de contatos. Escolha "Enviar link de download por email" para enviar os arquivos para você, para o proprietário do workspace ou para um colega, em vez de baixar (os links funcionam por 7 dias). Listas grandes levam um pouco mais de tempo: um pequeno cartão no canto inferior direito mostra quantos contatos estão prontos enquanto você continua usando o app.

Mesclar contatos duplicados

Se o mesmo cliente aparecer duas vezes (talvez tenha enviado mensagens pelo WhatsApp e Instagram com nomes diferentes), mescle seus perfis para que o histórico se combine em um só.

Identifique o mesmo cliente em dois canais

Quando um cliente muda de canal, o Entagl pode vincular as contas após uma transferência segura ou a confirmação da sua equipe. A correspondência de telefone, e-mail ou nome de usuário é apenas uma sugestão. Revise os contatos sugeridos antes de uni-los. O histórico privado só é usado após a confirmação da identidade.

Página de perfil do contato

Clique em qualquer contato para ver seu perfil completo: todas as conversas passadas, pedidos, compromissos, notas, tags e campos personalizados. Edite qualquer campo a partir desta página.

Notas

Tudo o que foi escrito sobre este cliente em uma lista: notas registradas pela sua AI durante uma conversa, notas adicionadas manualmente pela sua equipe e notas escritas nas reservas e pedidos. Cada uma mostra quem escreveu e de qual registro veio.

Tarefas comuns

Encontrar e revisar leads

Cerca de 1 min
  1. Abra Contatos e clique em Apenas leads. A contagem é o número de leads capturados no workspace, em todas as etapas de vendas.
  2. Abra o menu ao lado de Apenas leads para escolher uma origem de lead. Outros filtros de contato continuam valendo. Use Limpar todos os filtros na folha de filtros do mobile para redefinir a seleção.
  3. Na lista, use Colunas para mostrar ou ocultar Lead. Abra um contato e leia as Informações do lead para ver a origem, data, formulário, anúncio, campanha, resultado do WhatsApp e horário da chamada na fila. As respostas personalizadas do formulário são exibidas nas propriedades do contato.
  4. Escolha Exportar para exportar os contatos que correspondem aos filtros de lead atuais. No mobile, use a opção Apenas leads e abra a aba Info do contato para ver o mesmo histórico de lead.

Abrir um registro de cliente

Cerca de 1 min
  1. Abra a barra lateral → Clientes.
  2. Pesquise por nome, telefone, email ou tag, em seguida, clique em uma linha para abrir o perfil completo.

Importar contatos em massa

Cerca de 1 min
  1. Abra a barra lateral → Clientes.
  2. Clique em Importar no canto superior direito, faça o upload de um CSV, mapeie as colunas e confirme.

Unir dois contatos que são a mesma pessoa

Cerca de 2 min
  1. Abra Contatos e marque as duas pessoas que você quer unir.
  2. Clique em Unir. Você verá os dois registros lado a lado.
  3. Onde houver divergências entre os dois — como nome ou telefone diferentes — escolha qual manter.
  4. Clique em Unir para confirmar. As conversas, reservas, pedidos e notas passam para um único registro, e nada é excluído.
Marque exatamente duas pessoas e a barra de ações aparece — escolha Unir. (setembro de 2026)
Você é informado sobre qual registro é mantido, o que é transferido e só precisa decidir sobre os detalhes em que os dois registros divergem. (setembro de 2026)

Desfazer uma união

Cerca de 1 min
  1. Abra o contato no qual você uniu e encontre "Contatos unidos".
  2. Clique em Desfazer ao lado daquele que você quer separar.
  3. Os dois registros são separados novamente e tudo volta para onde estava. Tudo o que sua equipe alterou ou adicionou desde a união permanece no contato principal.
Cada união pode ser desfeita na própria página do contato. (setembro de 2026)

Dicas

A origem do lead é separada do canal original e da etapa atual do contato. Um cliente recorrente do WhatsApp que envia um formulário do Facebook continua com o WhatsApp como canal original. Um lead capturado só aparece em Leads depois de passar para Cliente.
Marque contatos de forma consistente — tags pequenas e simples como "VIP", "Lead", "Reservado" funcionam melhor do que longas descrições.
Contatos são criados automaticamente na primeira vez que alguém envia uma mensagem para qualquer um dos seus canais.
Contatos excluídos não podem ser recuperados. Exporte primeiro se não tiver certeza.

Perguntas frequentes

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