Настройки · Команда

Все участники вашей команды с их доступом, email, временем последнего входа и последней активности, а также открытые приглашения с их статусом (pending или expired).

У каждого участника показываются две даты: last login — когда он входил в систему в последний раз, а last active — когда он пользовался приложением в последний раз. Часто люди остаются в системе неделями, поэтому свежий "last active" рядом со старым "last login" — это нормально. Это значит, что место занято.

Отправьте приглашение по email. Ваш коллега откроет ссылку, зарегистрируется или войдет в систему с приглашенным email и попадет в ваше рабочее пространство. Выбранный язык используется для письма и для его аккаунта. Если письмо не отправится, вы увидите предупреждение и сможете скопировать ссылку.

Приглашения действуют 7 дней. У просроченного приглашения отображается бейдж Expired. Используйте Re-send, чтобы отправить его заново с новым 7-дневным сроком, Copy link, чтобы поделиться ссылкой вручную, или Cancel, чтобы отозвать приглашение. Приглашение можно использовать только один раз.

Перед присоединением коллега увидит название рабочего пространства, кто его пригласил, к чему у него будет доступ и когда истечет приглашение, а также кнопки Accept и Decline. Он должен быть авторизован под приглашенным email. Если он вошел под другим аккаунтом, страница сообщит об этом и предложит переключиться.

В каждом workspace есть один Owner. Admins могут пользоваться всеми разделами Entagl и приглашать, изменять и удалять Members; только Owner может добавлять или удалять Admins. Members видят только те разделы, которые вы для них отметите. Если дать Member доступ к Team management, он сможет приглашать и управлять другими Members, но только в пределах собственного доступа.

Начните с готового набора (Marketing Specialist или Content Moderator) или выберите Custom, задайте ему имя и отметьте, какие разделы Entagl они могут открывать: Inbox, Contacts, Analytics, Agent configuration, Billing и другие. Всё, что не отмечено, останется для них скрыто. Вы можете изменить это в любой момент в строке этого участника в списке.

Перед тем как что-либо произойдёт, вы увидите, что за ними ещё закреплено здесь: назначенные контакты, открытые эскалации на проверке и открытые напоминания. Выберите, кто возьмёт на себя их контакты и эскалации, или оставьте их без назначения. Их открытые напоминания остаются у всех остальных участников, у которых они тоже есть; остальные переходят владельцу рабочего пространства. Затем они сразу теряют доступ на всех устройствах, а их переписки остаются в вашем рабочем пространстве.

Участники могут сами выйти из команды в Настройки → Аккаунт → Покинуть команду. Их доступ сразу прекращается, их контакты становятся не назначенными, а владелец сможет пригласить их позже. Владелец не может покинуть своё рабочее пространство.

Вкладка Activity показывает, кто кого пригласил, повторно отправил приглашение, отменил, принял, отклонил или удалил, а также кто изменил доступ, с указанием времени. Никто не может редактировать или удалять эти записи, включая вас.