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Trabajo diario

Gestor de negocios (Maya)

Tu asistente para gestionar el negocio: pregúntale lo que quieras, pídele cambios y recibe un breve resumen cada mañana.

Descripción general

Maya es tu Gestor de negocios. Está en el panel derecho de la app y en la pestaña AI de la app móvil. Pregúntale cómo fueron tus conversaciones, qué tienes pendiente o cuántos créditos te quedan. También puedes decirle qué quieres cambiar. Antes de cambiar tu configuración, te muestra el cambio para que lo apruebes. Haz clic en el icono de engranaje de la parte superior de su panel para abrir «Configuración». Allí decides qué recuerda, cuándo envía tu resumen diario y las alertas urgentes, y si puede contactarte por WhatsApp.

Funciones

Memoria

Maya recuerda la información que le das y que sigue siendo útil con el tiempo: tus preferencias, tus decisiones, las ideas que descartaste y los datos del negocio. Así no tienes que repetirla. La memoria está activada por defecto. Desactiva «Aprender de mis chats» si solo quieres que recuerde lo que le pidas. Abre «Lo que recuerdo» para leer, cambiar u olvidar cualquier dato, y para aprobar los recuerdos marcados como «Pendiente de tu aprobación». Los recuerdos solo ayudan a Maya a trabajar contigo. Nunca cambian lo que tu AI les dice a los clientes.

Resumen diario

Una vez al día, a la hora que elijas, Maya publica un breve resumen en un chat llamado «Resumen diario». Incluye hasta 5 asuntos que necesitan tu atención. Por ejemplo: un canal desconectado, errores de la AI, clientes que esperan una respuesta o la atención de una persona, respuestas de la AI marcadas como malas, pocos créditos disponibles o una pregunta frecuente sin respuesta guardada. Cada asunto tiene un botón para resolverlo. Si no hay nada pendiente, recibes un breve mensaje que indica que todo está bien, sin notificación. Solo el propietario y los administradores pueden activar el resumen.

Alertas urgentes

Maya solo te interrumpe por dos motivos: tu AI falla de forma repetida (3 o más errores en 30 minutos) o, al ritmo de uso actual, tus créditos se agotarán en menos de un día. Recibes como máximo 3 alertas urgentes al día.

Notificación de la app y Horario de silencio

Deja activada «Notificación de la app» para recibir una notificación de la app de Entagl en tu teléfono cuando el resumen esté listo. El «Horario de silencio» pausa los mensajes de Maya al teléfono y a WhatsApp durante las horas que elijas. Todo lo que llegue durante esas horas espera hasta que terminen. Aun así, puedes leerlo en la app en cualquier momento.

Maya en WhatsApp

Conecta tu WhatsApp en «Chatea con Maya en WhatsApp» para escribirle a Maya o enviarle notas de voz desde el teléfono, en los mismos chats que tienes en la app. Cuando aparece «Enviar a mi WhatsApp» en «Resumen diario y alertas», Maya también te envía por allí el resumen, las alertas urgentes y los resultados de las comprobaciones. Si no le has escrito en las últimas 24 horas, WhatsApp solo le permite enviar primero un mensaje breve. Toca «Ver» en ese mensaje para recibir el mensaje completo.

Lo que estoy supervisando

Pídele a Maya que esté pendiente de algo por ti. Por ejemplo: «revisa mis chats sin respuesta cada día de esta semana» o «recuérdame el viernes a las 10 que revise los precios». Publica el resultado en el mismo chat y te envía una notificación. Puedes ver y cancelar estas tareas en «Lo que estoy supervisando». Cada una se ejecuta como máximo 14 veces y termina en un plazo de 30 días.

Tareas comunes

Recibir un resumen diario

Acerca de 1 min
  1. Abre Gestor de negocios y haz clic en el icono de engranaje de la parte superior del panel.
  2. En «Resumen diario y alertas», activa «Resumen diario».
  3. Elige una hora e indica si lo quieres todos los días o solo de lunes a viernes.
  4. Deja activada «Notificación de la app» si quieres que el teléfono te avise cuando el resumen esté listo.

Recibir tu resumen por WhatsApp

Acerca de 2 min
  1. En la configuración de Gestor de negocios, abre «Chatea con Maya en WhatsApp» y haz clic en «Conectar WhatsApp».
  2. Escanea el código QR con tu teléfono o toca «Abrir WhatsApp». El código ya está escrito. Solo tienes que enviarlo.
  3. Confirma el número en la app y acepta los términos.
  4. Vuelve a «Configuración» y comprueba que «Enviar a mi WhatsApp» esté activado.

Hacer que Maya olvide algo

Acerca de 1 min
  1. En la configuración de Gestor de negocios, abre «Lo que recuerdo».
  2. Busca el recuerdo y abre su menú.
  3. Elige «Olvidar» para eliminarlo, o «Ya no es cierto» si antes era cierto, pero ya no lo es.

Consejos

Habla con Maya como hablarías con un compañero de trabajo. Por ejemplo: «Cada lunes por la mañana, revisa los chats de la semana pasada que quedaron sin respuesta».
Los miembros del equipo solo pueden usar Maya si el propietario o un administrador les marca la casilla Gestor de negocios en la página del equipo.
En los espacios de trabajo HIPAA, la memoria, el resumen diario y las alertas urgentes siguen desactivados por ahora.

Preguntas frecuentes

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