Контакты
Ваша полная база данных клиентов — каждый человек, который когда-либо писал вам.
Обзор
Страница Контактов — это ваша CRM. Каждый клиент, который когда-либо писал через любой канал, отображается здесь с его именем, телефоном, электронной почтой, тегами, последним сообщением и полной историей разговоров. Ищите и фильтруйте, чтобы мгновенно найти кого угодно, импортируйте контакты из таблицы, экспортируйте их для маркетинга и объединяйте дубликаты, когда один и тот же человек появляется дважды.
Функции
Отслеживание лидов
Столбец Lead показывает, какие контакты были получены как лиды, откуда пришел лид и когда он был получен. Leads only работает только в списке и на доске. В меню источника лида могут отображаться Facebook forms, AI chat, collection gates или manual leads. Флаг полученного лида остается у контакта по мере прохождения им этапов продаж.
Таблица контактов
Список каждого контакта с его основными данными: имя, телефон, электронная почта, используемые каналы, теги, последнее посещение и общее количество разговоров. Нажмите на любую строку, чтобы открыть полный профиль контакта.
Выберите столбцы
Нажмите Columns над таблицей, чтобы отметить нужные детали и снять отметку с ненужных. Contacted, Assigned To и Queued Call по умолчанию выключены — включите их в любой момент. Вы также можете перетаскивать край заголовка столбца, чтобы сделать его шире или уже (дважды щёлкните по краю, чтобы отменить), и двигать полосу под таблицей влево и вправо, чтобы добраться до столбцов, которые не помещаются на экране. Ваш выбор сохраняется на этом устройстве.
Пользовательские свойства
Отслеживайте на каждом контакте всё, что важно для вашего бизнеса: уровень членства, источник рекомендации, предпочтительный стилист. Дайте свойству название, выберите, какой тип данных оно хранит (текст, число, дата, да/нет или список для выбора), и оно станет необязательной колонкой в таблице контактов, полем на странице каждого контакта и целевым полем, на которое можно сопоставить столбец таблицы при импорте. Вы также можете поручить AI-ассистенту собирать это свойство в чатах и звонках или оставить всё вручную — этот переключатель задаётся для каждого свойства отдельно, так что чувствительные поля остаются под вашим контролем.
Поиск
Находите контакты по имени, телефону, электронной почте или любому слову в их тегах.
Фильтры
Сузьте список по каналу, тегу, назначенному члену команды, дате создания и тому, являются ли они лидом, клиентом или подписчиком.
Массовые действия
Выберите несколько контактов с помощью флажков, чтобы тегировать, снять тег, назначить, экспор тировать или удалить их все сразу.
Импорт контактов
Загрузите CSV-файл контактов — полезно при переходе с другой системы. Импортер поможет вам сопоставить столбцы (имя, телефон, электронная почта, теги).
Люди, пришедшие из списка кампании
У каждого, кто был добавлен через загрузку файла в кампанию, рядом с именем будет тег "Campaign", а в записи — свойство "Marketing campaign contact". Вы можете отфильтровать список по этому свойству, чтобы увидеть всех, кто попал сюда таким способом. Откройте любой контакт, и во вкладке Campaigns будут показаны все кампании, в которых он участвовал; включите столбец "Last Campaign", чтобы увидеть последнюю кампанию, по которой его отправляли.
Экспорт контактов
Скачайте все контакты или текущий отфильтрованный список как файл Excel (по умолчанию) или CSV для Google Sheets, Excel или другой CRM. Excel сохраняет имена с особыми буквами, например ş, ğ или İ. Выберите «Язык файла», чтобы получить названия столбцов на любом из 10 языков приложения. Отметьте «Включить историю переписки», чтобы добавить второй файл со всеми чатами, или оставьте опцию выключенной для быстрого экспорта только контактов. Выберите «Отправить ссылку для скачивания по email», чтобы отправить файлы себе, владельцу рабочего пространства или коллеге вместо загрузки (ссылки действуют 7 дней). Обработка больших списков занимает немного времени: небольшая карточка в правом нижнем углу показывает, сколько контактов уже готово, пока вы продолжаете пользоваться приложением.
Объединить дублирующиеся контакты
Если один и тот же клиент появляется дважды (возможно, он писал с WhatsApp и Instagram под разными именами), объедините их профили, чтобы история соединилась в одну.
Обнаруживайте одного и того же клиента в двух каналах
Когда клиент переходит между каналами, Entagl может связать его аккаунты после безопасного перехода или подтверждения вашей командой. Совпадение телефона, почты или имени пользователя само по себе — лишь предложение. Проверьте предложенные контакты перед объединением. Личная история переписки используется только после подтверждения личности.
Страница профиля контакта
Нажмите на любой контакт, чтобы увидеть его полный профиль: все прошлые разговоры, заказы, встречи, заметки, теги и пользовательские поля. Редактируйте любое поле с этой страницы.
Заметки
Все, что написано об этом клиенте, в одном списке: заметки, которые ваш AI записал во время чата, заметки, добавленные вашей командой вручную, и заметки, оставленные в его бронированиях и заказах. У каждой видно, кто ее написал и из какой записи она взята.
Распространённые задачи
Найти и проверить лиды
Около 1 мин- Откройте Contacts и нажмите Leads only. Число показывает количество полученных лидов в рабочем пространстве по всем этапам продаж.
- Откройте меню рядом с Leads only, чтобы выбрать источник лида. Другие фильтры контактов по-прежнему применяются. На мобильном устройстве используйте Clear all filters в панели фильтров, чтобы сбросить выбор.
- В списке используйте Columns, чтобы показать или скрыть Lead. Откройте контакт и прочитайте Lead info: источник, дату, форму, объявление, кампанию, результат WhatsApp и запланированное время звонка. Пользовательские ответы формы отображаются вместе со свойствами контакта.
- Выберите Export, чтобы экспортировать контакты, соответствующие текущим фильтрам лидов. На мобильном устройстве используйте кнопку Leads only и откройте вкладку Info контакта, чтобы увидеть ту же историю лида.
Открыть запись клиента
Около 1 мин- Откройте боковую панель → Клиенты.
- Искать по имени, телефону, электронной почте или тегу, затем нажмите на строку, чтобы открыть полный профиль.
Импортировать контакты оптом
Около 1 мин- Откройте боковую панел ь → Клиенты.
- Нажмите Импорт в правом верхнем углу, загрузите CSV, сопоставьте столбцы и подтвердите.
Объедините два контакта, если это один и тот же человек
Около 2 мин- Откройте Contacts и отметьте двух людей, которых хотите объединить.
- Нажмите Merge. Вы увидите обе записи рядом.
- Если в данных есть расхождения — например, разные имя или телефон — выберите, какой вариант оставить.
- Нажмите Merge для подтверждения. Их чаты, бронирования, заказы и заметки перейдут в одну запись, и ничего не будет удалено.
Отмените объединение
Около 1 мин- Откройте контакт, в который вы объединили другой, и найдите «Merged contacts».
- Нажмите Undo рядом с тем, который хотите отделить.
- Две записи снова разделятся, и всё вернётся на прежние места. Всё, что ваша команда изменила или добавила после объединения, останется в основном контакте.
Советы
Часто задаваемые вопросы
Эта страница была полезной?