Μετάβαση στο περιεχόμενο
Καθημερινή εργασία

Υπεύθυνος Επιχείρησης (Maya)

Η βοηθός σας για τη διαχείριση της επιχείρησης. Ρωτήστε τη ό,τι θέλετε, ζητήστε της να κάνει αλλαγές και λάβετε μια σύντομη ενημέρωση κάθε πρωί.

Επισκόπηση

Η Maya είναι η βοηθός σας στην ενότητα Υπεύθυνος Επιχείρησης. Θα τη βρείτε στο πλαίσιο στη δεξιά πλευρά της εφαρμογής και στην καρτέλα AI της εφαρμογής για κινητά. Ρωτήστε τη πώς πήγαν οι συνομιλίες σας, τι εκκρεμεί ή πόσες μονάδες σάς απομένουν. Μπορείτε επίσης να της πείτε τι θέλετε να αλλάξει. Πριν αλλάξει τις ρυθμίσεις σας, σας δείχνει την αλλαγή για να την εγκρίνετε. Πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι στο πάνω μέρος του πλαισίου της για να ανοίξετε τις «Ρυθμίσεις». Εκεί επιλέγετε τι θυμάται, πότε στέλνει την καθημερινή ενημέρωση και τις επείγουσες ειδοποιήσεις και αν μπορεί να επικοινωνεί μαζί σας στο WhatsApp.

Δυνατότητες

Μνήμη

Η Maya θυμάται όσα της λέτε και έχουν διαχρονική αξία: τις προτιμήσεις σας, τις αποφάσεις σας, ιδέες που απορρίψατε και στοιχεία για την επιχείρηση. Έτσι, δεν χρειάζεται να επαναλαμβάνεστε. Η μνήμη είναι ενεργή από προεπιλογή. Απενεργοποιήστε την επιλογή «Εκμάθηση από τις συνομιλίες μου» αν θέλετε να θυμάται μόνο όσα της ζητάτε. Ανοίξτε το «Τι θυμάμαι» για να δείτε, να αλλάξετε ή να διαγράψετε όσα θυμάται. Εκεί μπορείτε επίσης να εγκρίνετε στοιχεία με την ένδειξη «Σε αναμονή της έγκρισής σου». Η μνήμη βοηθά μόνο τη Maya να συνεργάζεται μαζί σας. Δεν αλλάζει ποτέ όσα λέει το AI σας στους πελάτες.

Καθημερινή ενημέρωση

Μία φορά την ημέρα, την ώρα που επιλέγετε, η Maya δημοσιεύει μια σύντομη ενημέρωση σε μια συνομιλία με το όνομα «Καθημερινή ενημέρωση». Περιλαμβάνει έως 5 θέματα που χρειάζονται την προσοχή σας. Για παράδειγμα, ένα αποσυνδεδεμένο κανάλι, σφάλματα του AI, πελάτες που περιμένουν απάντηση ή θέλουν να μιλήσουν με άνθρωπο, απαντήσεις του AI που επισημάνθηκαν ως κακές, μονάδες που τελειώνουν ή μια συχνή ερώτηση πελατών χωρίς αποθηκευμένη απάντηση. Κάθε θέμα έχει ένα κουμπί για να το χειριστείτε. Αν δεν υπάρχει κάτι που χρειάζεται προσοχή, λαμβάνετε ένα σύντομο μήνυμα ότι όλα είναι εντάξει, χωρίς ειδοποίηση. Μόνο ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν την ενημέρωση.

Επείγουσες ειδοποιήσεις

Η Maya σάς διακόπτει μόνο για δύο λόγους: αν το AI σας παρουσιάζει συνεχώς σφάλματα, δηλαδή 3 ή περισσότερα μέσα σε 30 λεπτά, ή αν οι μονάδες σας πρόκειται να τελειώσουν μέσα σε μία ημέρα με τον τρέχοντα ρυθμό χρήσης. Λαμβάνετε έως 3 επείγουσες ειδοποιήσεις την ημέρα.

Ειδοποίηση εφαρμογής και Ώρες ησυχίας

Αφήστε ενεργή την επιλογή «Ειδοποίηση εφαρμογής» για να λαμβάνετε ειδοποίηση στο κινητό σας από την εφαρμογή Entagl όταν η ενημέρωση είναι έτοιμη. Οι «Ώρες ησυχίας» σταματούν τις ειδοποιήσεις της Maya στο κινητό και τα μηνύματά της στο WhatsApp τις ώρες που επιλέγετε. Ό,τι προκύψει εκείνες τις ώρες περιμένει μέχρι να τελειώσουν. Μπορείτε όμως να το διαβάσετε στην εφαρμογή οποιαδήποτε στιγμή.

Η Maya στο WhatsApp

Συνδέστε το WhatsApp σας από την επιλογή «Συνομιλήστε με τη Maya στο WhatsApp». Έτσι μπορείτε να στέλνετε στη Maya γραπτά ή φωνητικά μηνύματα από το κινητό σας, στις ίδιες συνομιλίες που έχετε στην εφαρμογή. Όταν εμφανίζεται η επιλογή «Αποστολή στο WhatsApp μου» στην ενότητα «Καθημερινή ενημέρωση και ειδοποιήσεις», η Maya στέλνει εκεί και την ενημέρωσή σας, τις επείγουσες ειδοποιήσεις και τα αποτελέσματα των ελέγχων που ολοκληρώθηκαν. Αν δεν της έχετε γράψει τις τελευταίες 24 ώρες, το WhatsApp τής επιτρέπει να στείλει πρώτα μόνο ένα σύντομο μήνυμα. Πατήστε «Εμφάνιση» σε αυτό και θα ακολουθήσει το πλήρες μήνυμα.

Όσα παρακολουθώ για εσάς

Ζητήστε από τη Maya να παρακολουθεί κάτι για εσάς. Για παράδειγμα, «έλεγχε τις αναπάντητες συνομιλίες μου κάθε μέρα αυτή την εβδομάδα» ή «θύμισέ μου την Παρασκευή στις 10 να ελέγξω τις τιμές». Δημοσιεύει το αποτέλεσμα στην ίδια συνομιλία και σας στέλνει ειδοποίηση. Μπορείτε να δείτε και να ακυρώσετε αυτές τις εργασίες στην ενότητα «Όσα παρακολουθώ για εσάς». Κάθε εργασία εκτελείται έως 14 φορές και λήγει μέσα σε 30 ημέρες.

Συχνές εργασίες

Λάβετε καθημερινή ενημέρωση

Περίπου 1 λεπτά
  1. Ανοίξτε την ενότητα Υπεύθυνος Επιχείρησης και πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι στο πάνω μέρος του πλαισίου.
  2. Στην ενότητα «Καθημερινή ενημέρωση και ειδοποιήσεις», ενεργοποιήστε την επιλογή «Καθημερινή ενημέρωση».
  3. Επιλέξτε ώρα και ορίστε αν θέλετε ενημέρωση κάθε μέρα ή μόνο τις καθημερινές.
  4. Αφήστε ενεργή την επιλογή «Ειδοποίηση εφαρμογής» αν θέλετε να ειδοποιείστε στο κινητό όταν η ενημέρωση είναι έτοιμη.

Λάβετε την ενημέρωσή σας στο WhatsApp

Περίπου 2 λεπτά
  1. Στις ρυθμίσεις της ενότητας Υπεύθυνος Επιχείρησης, ανοίξτε το «Συνομιλήστε με τη Maya στο WhatsApp» και πατήστε «Σύνδεση WhatsApp».
  2. Σαρώστε τον κωδικό QR με το κινητό σας ή πατήστε «Άνοιγμα WhatsApp». Ο κωδικός είναι ήδη συμπληρωμένος, οπότε αρκεί να πατήσετε αποστολή.
  3. Επιβεβαιώστε τον αριθμό στην εφαρμογή και αποδεχτείτε τους Όρους.
  4. Επιστρέψτε στις «Ρυθμίσεις» και ελέγξτε ότι η επιλογή «Αποστολή στο WhatsApp μου» είναι ενεργή.

Ζητήστε από τη Maya να ξεχάσει κάτι

Περίπου 1 λεπτά
  1. Στις ρυθμίσεις της ενότητας Υπεύθυνος Επιχείρησης, ανοίξτε το «Τι θυμάμαι».
  2. Βρείτε το αποθηκευμένο στοιχείο και ανοίξτε το μενού του.
  3. Επιλέξτε «Διαγραφή από τη μνήμη» για να το διαγράψετε ή «Δεν ισχύει πια» αν ίσχυε παλιότερα αλλά όχι πλέον.

Συμβουλές

Μιλήστε στη Maya όπως θα μιλούσατε σε έναν συνάδελφο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: «Κάθε Δευτέρα πρωί, έλεγχε τις αναπάντητες συνομιλίες της προηγούμενης εβδομάδας».
Τα μέλη της ομάδας μπορούν να χρησιμοποιούν τη Maya μόνο αν ο ιδιοκτήτης ή ένας διαχειριστής επιλέξει το Υπεύθυνος Επιχείρησης για αυτά στη σελίδα της ομάδας.
Στους χώρους εργασίας HIPAA, η μνήμη, η καθημερινή ενημέρωση και οι επείγουσες ειδοποιήσεις παραμένουν προς το παρόν ανενεργές.

Συχνές ερωτήσεις

Ήταν χρήσιμη αυτή η σελίδα;