Входящие
Каждый разговор с клиентом из каждого канала в одном месте.
Обзор
Inbox — это место, где вы читаете, отвечаете и управляете всеми диалогами, которые ваш AI ведёт с клиентами. WhatsApp, Instagram, Telegram, Facebook Messenger, email и виджет на сайте — всё отображается в одном списке. Вы можете в реальном времени смотреть, как отвечает AI, вмешаться в любой момент, назначить чат коллеге, оставить комментарий, который видит только ваша команда, добавить теги контактам и закрыть чат с краткой заметкой о том, чем он закончился.
Вкладки на этой странице
Все, что можно отправить клиенту кроме текста, и где это работает.
Что можно отправить
Фото и видео с устройства, файлы вроде PDF, таблиц и документов, а также голосовые сообщения, которые вы записываете сами. Можно прикрепить сразу несколько файлов и добавить одно сообщение к ним.
Где это работает
Вложения работают в WhatsApp, Instagram, Telegram, Facebook Messenger, чате на сайте и в канале API. Исключение — TikTok: в TikTok бизнес не может отправлять фото, видео или файлы в личных сообщениях, поэтому в переписке TikTok можно отвечать только текстом.
Ограничения по размеру
У каждого канала свои лимиты. Ориентир: фото до 5 МБ, видео и голосовые сообщения до 16 МБ, документы до 25 МБ. Если файл слишком большой, Entagl предупредит об этом до отправки, чтобы ничего не сломалось незаметно.
На телефоне
Все это работает и в мобильном приложении Entagl. Нажмите +, чтобы сделать фото на месте или выбрать его из галереи, и нажмите на микрофон, чтобы записать голосовое сообщение. При первом использовании телефон попросит доступ к камере, фото или микрофону.
Как открыва ть файлы, которые прислал клиент
Фото, видео и PDF открываются одинаково. PDF показывает первую страницу прямо в диалоге с бейджем «1 из 3», так что часто можно прочитать нужное без открытия файла. Нажмите, чтобы открыть полноэкранный просмотрщик, переключаться между страницами и масштабировать. Фото открываются в полноэкранном режиме и масштабируются. Видео воспроизводятся автоматически, без звука и по кругу, чтобы вы могли понять, что на них, без клика — наведите курсор (или коснитесь на телефоне), чтобы включить звук, поставить на паузу, открыть в полноэкранном режиме или сохранить.
Файлы, отправленные через защищённую ссылку загрузки
Если вы включили защищённую загрузку файлов, всё, что клиент отправляет через свою личную ссылку загрузки, тоже попадает сюда — в переписку, в момент отправки, с бейджем Vault. Наведите курсор на бейдж, чтобы увидеть дату удаления этих файлов, или используйте кнопку уд аления рядом с ним, чтобы удалить их раньше. Эти файлы никогда не проходят через чат-приложение и открываются так же, как любая другая фотография, видео или PDF.
Отправить фото клиенту
Около 1 мин- Откройте боковую панель → Inbox и нажмите на диалог.
- Нажмите кнопку + рядом с полем сообщения и выберите фото или видео.
- Выберите один или несколько файлов. Вы увидите предварительный просмотр того, что отправляете.
- Добавьте сообщение в поле ввода, если хотите, затем нажмите Отправить.
Запишите и отправьте голосовую заметку
Около 1 мин- Откройте диалог и найдите кнопку микрофона рядом с полем сообщения (она появляется, когда поле пустое).
- Нажмите её, чтобы начать запись. Когда закончите, нажмите галочку.
- При желании прослушайте запись, затем отправьте её — или используйте значок корзины, чтобы удалить и попробовать снова.
Отправить PDF или документ
Около 1 мин- Откройте диалог и нажмите +, затем выберите файл на устройстве.
- Добавьте короткое сообщение с пояснением.
- Нажмите Отправить.
Как прочитать PDF, который прислал клиент
Около 1 мин- Откройте боковую панель → Inbox и нажмите на диалог.
- Найдите сообщение с документом. Его первая страница показывается в диалоге, а бейдж сообщает, сколько в нём страниц.
- Нажмите на страницу, чтобы открыть полноэкранный просмотрщик. Используйте стрелки слева и справа — или клавиши со стрелками на клавиатуре — чтобы переключаться между страницами.
- Используйте + и −, чтобы увеличить мелкий текст, или кнопку загрузки, чтобы сохранить копию на компьютер.
Функции
Список разговоров
Каждый чат из каждого подключенного канала в одном списке, сначала новые, с количеством непрочитанных, стадией CRM и бейджами статуса. На десктопе можно перетаскивать разделитель за правый край, чтобы сделать список шире или уже — ваш выбор запоминается.
Фильтр по каналу
Сузьте список до одного канала — например, только WhatsApp или только Instagram — когда хотите сосредоточиться на одном типе клиента.
Фильтр по статусу
Переключайтесь между 'Все', 'Непрочитанные', 'Назначенные мне', 'Передача (человеческий режим)' и 'Решенные', чтобы видеть только те чаты, которые важны сейчас.
Быстрые фильтры для разговоров, которым нужно внимание
Чипы под вкладками Business и Personal показывают чаты, которым нужен человек: 'Needs human' — переданные диалоги, 'AI paused' — чаты, где AI выключен, 'Follow-ups' — тёплые диалоги, которые AI рекомендует пересмотреть, а 'Unread' — то, что вы ещё не открывали.
Цепочка сообщений
Обмен сообщениями в разговоре. Сообщения клиентов слева; ответы вашего агента или команды справа. Вы увидите вложения, изображения, голосовые заметки и кнопки быстрого ответа в строке. В веб-версии и мобильном приложении нажмите «Копировать» рядом с любым текстовым сообщением, чтобы скопировать именно тот текст, который вы видите, включая перевод, если он включён. Если показано «Ответ не отправлен», нажмите «Показать больше», чтобы узнать причину: пауза AI, ответ сотрудника или новое сообщение клиента.
Человеческая передача (handover)
Приостанавливает ИИ для этого разговора, чтобы член команды мог ответить напрямую. Включите его обратно, когда закончите, и ИИ продолжит с того места, где вы остановились.
Панель контактов
Панель справа показывает имя клиента, телефон, электронную почту, теги, заметки, историю заказов и прошлые встречи. Нажмите "Редактировать", чтобы обновить любое поле.
Назначить члену команды
Используйте кнопку назначения вверху чата, чтобы выбрать, кто из вашей команды будет его вести, или верните Без назначения. Выбранный человек получит уведомление (а вы не получите его, если назначите чат себе). Это отдельно от владельца contact, поэтому customer может оставить своего обычного account manager, а сегодняшний чат уйдёт тому, кто сейчас на смене.
Комментарии команды
Нажмите Комментарии команды вверху чата, чтобы оставить заметку для команды, например «Клиент предпочитает утро». Клиент никогда не увидит комментарии. Введите @, чтобы упомянуть колл егу — ему придёт уведомление. Вы можете редактировать и удалять свои комментарии, а владелец и администраторы могут удалять любые.
Заметки при закрытии
Когда вы закрываете чат, можно выбрать причину закрытия (например, Забронировано или Неинтересно) и добавить пару слов, например «Забронировано на пятницу, 15:00». Это видит только ваша команда. Заметка показывается вверху закрытого чата вместе с тем, кто и когда его закрыл. Ничего не нужно? Нажмите Пропустить заметку.
Теги и внутренние заметки
Тегируйте контакты (например, 'VIP' или 'Холодный лид') и добавляйте заметки, которые видит только ваша команда. Теги упрощают фильтрацию и кампании позже.
Поиск разговоров
Найдите любой прошлый чат по имени клиента, номеру телефона или словам внутри сообщений. Поисковая строка находится в верхней части списка разговоров.
Отправить изображения, голосовые заметки и файлы
Используйте значок скрепки внизу поля сообщения, чтобы прикрепить изображения, документы или голосовые записи при ручном ответе.
Фото, которые могут содержать обнажённые сцены, скрываются
Если клиент присылает фото или видео, которое может содержать обнажённые сцены, входящие не показывают его сразу. Вы видите размытое превью с пометкой и кнопку «Показать». Нажмите её, чтобы посмотреть. При следующем открытии диалога оно снова скрыто, чтобы никто из команды не увидел его случайно. Ассистенту также запрещено описывать или комментировать фото.
Отправить голосовое сообщение
Нажмите на значок микрофона рядом с полем сообщения и говорите. Когда закончите, сможете прослушать запись, затем отправить ее — или удалить и записать заново. Клиент получит ее как обычное голосовое сообщение.
Отправить форму
В чатах на сайте в меню действий есть опция «Отправить форму» со списком ваших активных форм. Выберите одну, и посетителю будет предложено заполнить её прямо в чате. В разговоре появится заметка «Форма запрошена», которая изменится на «Форма заполнена» после отправки.
Контекст рекламы в беседах
Когда клиент начинает чат, нажимая на одно из ваших рекламных объявлений Meta (WhatsApp, Instagram или Facebook), беседа показывает карточку с рекламой, откуда он пришел: заголовок, текст рекламы и изображение рекламы. Ваш ИИ-агент также видит это автоматически, поэтому он отвечает о конкретном лечении, продукте или предложении, которое рекламировалось, вместо того чтобы отвечать общими фразами.
Язык переписки
В каждой переписке показывается язык, на котором она ведётся, — маленький глобус с кодом языка рядом с именем клиента и рядом с полем сообщения. Entagl определяет его по тому, что клиент пишет на самом деле. Этот язык используется, когда вы нажимаете Rewrite, чтобы перевести ваше сообщение на язык клиента, когда вы нажимаете Draft with AI, а также вашим AI-агентом, когда он отвечает сам.
Распространённые задачи
Ответить на разговор
Около 1 мин- Откройте боковую панель → Входящие.
- Нажмите на разговор в списке, напишите свой ответ внизу и нажмите Отправить. ИИ приостанавливается в соответствии с вашим настройками Авто-паузы, когда вы отвечаете.
Изменить язык переписки
Около 1 мин- Откройте боковую панель → Inbox и нажмите на переписку.
- Нажмите кнопку с глобусом рядом с полем сообщения внизу. На ней отображается язык, который Entagl определил, например TR или AR.
- Выберите нужный язык или Auto-detect, чтобы снова передать определение Entagl. Ваш выбор сразу применяется к переписыванию, черновикам с AI и ответам вашего AI-агента.
Советы
Часто задаваемые вопросы
Эта страница была полезной?