Ajan Oluşturucu
AI’nizin bir mesaja nasıl yanıt verdiğini görün ve herhangi bir bölümünü değiştirin.
Genel bakış
Agent Builder, AI’nizin gelen her mesajla ne yaptığını soldan sağa çizilmiş bir harita olarak gösterir. Mesaj gelir, birkaç otomatik kontrolden geçer, doğru asistana aktarılır ve bir yanıt olarak geri çıkar.
Haritadaki her kutu bu yolculuğun bir parçasıdır. Sağdaki ayarlarını açmak için herhangi bir kutuya tıklayın — ne söylediği, neleri yapmasına izin verildiği ve açık olup olmadığı gibi. Bunu kullanmak için tüm haritayı anlamanız gerekmez: çoğu hesap sahibi yalnızca orta sıradaki, yani kendi asistanları olan kutularla ilgilenir.
Çalışma alanınızda çağrılar açıksa, altta bir Voice grubu da görürsünüz. Bu, aramaları yanıtlayan ve telefon ile WhatsApp çağrıları yapan AI olan Coordinator’dır. Çağrılar mesaj olmadığı için, haritanın geri kalanından ayrı durur.
Bazı çalışma alanlarında bu sayfa Agent Flow adıyla ve biraz farklı bir tasarımla görünür. Bu kılavuzdaki her şey iki görünümde de aynı şekilde çalışır.
Özellikler
Ayarlamak istediğiniz asistanı seçin
Ayarlar bölümünde Sesli asistan veya Sohbet asistanı seçin. Sesli asistan yalnızca arama ayarlarını; sohbet asistanı yalnızca sohbet, içerik ve özel işlem ayarlarını gösterir. Kaydet ve Vazgeç yalnızca seçili asistana uygulanır.
Bir mesaja ne olduğunu görün
Soldaki Customer Message ile sağdaki Response arasındaki çizgiyi takip edin. Aradaki kutular, mesajın geçtiği kontroller ve asistanlardır. Bu bir illüstrasyon değil, canlı kurulumun kendisidir — burada gördüğünüz şey müşterilere giden yapıdır.
Bir asistanın ne söylediğini değiştirin
Herhangi bir asistan kutusuna tıklayarak panelini açın. Adını değiştirebilir, yönergelerini yeniden yazabilir, hangi araçları kullanabileceğini seçebilir (rezervasyon yapmak veya fiyatlara bakmak gibi) ve tamamen kapatabilirsiniz. Değişiklikler yaptıkça kaydedilir.
Yeni bir asistan ekleyin
Canvas’ın altındaki Add Agent ile uzman bir asistan oluşturun — örneğin yalnızca fiyat sorularını yanıtlayan ya da yeni lead’leri niteleyen bir asistan. AI’nin işi ne zaman ona yönlendireceğini bilmesi için net bir açıklama verin.
Ana asistanı seçin
Bir asistan Lead olarak işaretlenir. Belirgin şekilde bir uzmanlığa ait olmayan her şeyi o yönetir ve AI emin olmadığında mesajları o karşılar. Yalnızca bir asistan kullanacaksanız, düzenlemeniz gereken asistan budur.
Telefon ve WhatsApp çağrılarını kurun
Voice grubu üç kutu içerir. Coordinator, her çağrıya uygulanan tüm ayarları taşır — ses, kayıt, çağrı saatleri, harcama limitleri ve bir Test Call düğmesi. Inbound ve Outbound ise kendi yönergelerini, araçlarını ve açma/kapama düğmesini ayrı ayrı içerir; çünkü bir çağrıyı yanıtlamak ve bir çağrı yapmak farklı işlerdir.
Sohbet sessizleştiğinde takip edin
Takip Ajanı, yanıt adımından sonra kesik çizgili bir çizgi üzerinde yer alır. Açın ve Kapalı, Ekibe öner veya Otomatik gönder seçeneklerinden birini seçin. Öneri modu, hiçbir şey göndermeden sayımlı bir Inbox inceleme kuyruğu oluşturur.
Kanal pipeline’ları
Pipeline’ın başlangıcında, AI’nızın bağlı olduğu her kanal için bir ikon görünür — WhatsApp, Instagram, web siteniz vb. Bir kanal ikonuna tıklayarak o kanala pipeline’ın kendi kopyasını verin; ardından bunu ayrı ayrı özelleştirebilirsiniz — örneğin, Instagram’a kıyasla WhatsApp’ta daha sıcak bir ton kullanmak gibi. Bir kanal ikonunu bir pipeline’dan diğerine sürükleyerek taşıyın. Bir pipeline’ı silmek, kanallarını ana pipeline’a geri döndürür ve History içinde bir anlık görüntü kaydeder; böylece daha sonra her zaman geri yükleyebilirsiniz.
Geçmiş değişiklikleri görün ve geri alın
Canvas’ın altındaki History, kurulumunuzda yapılan her değişikliği, kimin yaptığını ve ne zaman yapıldığını listeler. İki sürümü karşılaştırabilir ve bir değişiklik işe yaramadıysa geri alabilirsiniz.
Yaygın görevler
AI’nizin ne söylediğini değiştirin
3 dk hakkında- Sol menüden Agent Builder’ı (bazı çalışma alanlarında Agent Flow olarak geçer) açın.
- Değiştirmek istediğiniz asistan kutusuna tıklayın — genellikle orta sıradaki Lead olarak işaretli kutudur.
- Sağdaki panelde yönergelerini düzenleyin. Yeni bir çalışanı bilgilendirir gibi, açık ve net yazın. Değişiklikleriniz hemen yayına alınır.
Uzman bir asistan ekleyin
5 dk hakkında- Canvas’ın altındaki Add Agent’a tıklayın.
- Ekibinizin tanıyacağı bir ad verin; örneğin Pricing veya Bookings.
- Ne zaman kullanılması gerektiğini kısa bir açıklamayla yazın. AI, işi neye yönlendireceğine böyle karar verir — örneğin fiyatlar, paketler ve indirimlerle ilgili sorular gibi net olun.
- Yönergelerini yazın, kullanabileceği araçları seçin ve açık olduğundan emin olun.
Çağrı asistanınızı kurun
5 dk hakkında- Agent Builder’ı (bazı çalışma alanlarında Agent Flow olarak geçer) açın ve alttaki Voice grubuna kaydırın.
- Sesi seçmek, çağrı saatlerini ayarlamak ve kayıt ile harcama limitlerini incelemek için Coordinator’a tıklayın.
- Birisi sizi aradığında AI’nin ne söyleyeceğini yazmak için Inbound’a tıklayın, ardından açın.
- AI’nin yaptığı aramalar için Outbound’a tıklayın. Canlıya almadan önce dinlemek için Coordinator kutusundaki Test Call’u kullanın.
Bir değişikliği geri al
2 dk hakkında- Canvas’ın alt kısmındaki History’ye tıklayın.
- Değişiklikten önceki sürümü bulun. Her kayıt, neyin ne zaman değiştirildiğini gösterir.
- Mevcut kurulumunuzla karşılaştırmak için açın, ardından geri yüklemek isterseniz geri alın.
İpuçları
Sık sorulan sorular
Bu sayfa faydalı mıydı?