Координатор (звонки)
ИИ, который отвечает на звонки и совершает телефонные звонки — с той же личностью, что и ваш чат-агент.
Обзор
Coordinator совершает и принимает телефонные звонки за вас — бронирует, отвечает на FAQ, квалифицирует лиды, запускает кампании с напоминаниями и передает разговор человеку, когда это нужно. Он работает и с вашим номером WhatsApp Business, и с обычным phone number, используя для каждого одинаковый голос и правила.
Откройте его в боковом меню: Work → Coordinator. Страница разделена на две области, между которыми можно переключаться сверху — Operations (Automations, Queued Calls) и Insights (History, Analytics). Все, что вы настраиваете — voice, instructions, behaviour и call settings — находится на узлах Coordinator в Agent Builder, вместе с кнопкой Test Call для тестирования агента в реальном времени из брау зера. Во время звонка вы управляете им из Inbox. Ниже вкладки пошагово описывают каждый раздел.
Где что находится. Вы настраиваете Coordinator на холсте Agent Builder (Agent Flow в некоторых рабочих пространствах): откройте узел Coordinator для настроек, которые применяются ко всем звонкам, и узел Inbound или Outbound — для инструкций, инструментов и переключателя для этого направления. На самой странице Coordinator теперь отображаются результаты — automations, queued calls, history и analytics. Старые ссылки на старые вкладки настроек перенаправляют на холст.
Вкладки на этой странице
Coordinator → Operations → Automations. Настройте исходящие звонки, которые запускаются автоматически — по событию, по повторяющемуся расписанию, по HubSpot workflow или по запросу. Нажмите New Automation для пошаговой настройки.
Типы триггеров
Шаг 1 настройки. Выберите Event (звонок после наступления события — напоминание о встрече до/после, новый контакт, добавленный тег и многое другое), Schedule (по повторяющемуся расписанию, через cron expression + timezone), Manual (только когда вы запускаете вручную) или HubSpot (workflow HubSpot определяет, кому звонить).
Аудитория
Шаг 2. Звоните All Contacts или сузьте выбор по тегам, каналам, статусу, sentiment, стране или дню рождения. Живой счётчик показывает, скольким контактам можно звонить, а View выводит список. (В HubSpot automations этот шаг пропускается — аудитория задаётся workflow.)
Скрипт / шаблон звонка
Шаг 3. Выберите Call Template, который задаёт AI скрипт для этих звонков, или создайте его сразу с помощью быстрых переменных, таких как {{contact_name}} и {{appointment_date}}.
Окно звонков и повторные попытки
Шаг 4. Задайте Call Window (набирать только в эти часы), ограничение Max Calls Per Hour и Retry Settings — сколько раз повторять попытку, через какое время и для каких исходов (no answer, busy, failed, voicemail).
Run now, пауза и предпросмотр следующего запуска
В меню ⋮ любой automation можно выбрать Run now (сразу ставит в очередь звонки всем подходящим контактам, пропуская уже ожидающих), Pause/Resume или Edit. Для запланированных automation время следующего запуска отображается прямо в строке.
Триггер HubSpot
Выберите триггер HubSpot и сохраните, чтобы получить секретную webhook-ссылку. Вставьте её в действие «Send a webhook» в вашем workflow HubSpot — и каждый контакт, который попадёт в этот workflow (с номером телефона), получит автоматический звонок. Ссылку можно заменить в любой момент.
Функции
Отвечает на входящие звонки
Автоматически принимает входящие звонки, приветствует звонящего, отвечает на вопросы и записывает на прием — вашим голосом, круглосуточно.
Совершает исходящие звонки
Совершает звонки за вас — напоминания о записи, follow-up и кампании — по расписанию, по событию, по HubSpot workflow или по запросу.
Записывает и отвечает как ваш chat agent
Использует ту же информацию о компании, услуги, FAQ и инструменты, что и ваш chat agent, поэтому может проверять доступность, записывать на прием и последовательно отвечать на вопросы.
Передает человеку
Когда AI достигает своих возможностей или этого просит звонящий, он принимает сообщение, предлагает callback или соединяет звонящего с сотрудником команды — ровно так, как вы настроили.
Живой контроль и перехват
Из Inbox вы можете незаметно слушать разговор, шепнуть подсказку AI или взять звонок на себя и говорить с клиентом сами — а затем вернуть звонок обратно.
Понимает нажатия клавиш
Во время телефонных звонков клиент может нажимать цифры на клавиатуре (например, номер заказа или брони), а AI считывает эти цифры и реагирует — без дополнительной настройки.
Запись с согласия
Записывайте аудио звонка (или не записывайте) и автоматически сообщайте звонящему о записи. Транскрипты сохраняются в любом случае.
История и аналитика
Каждый звонок фиксируется с результатом, длительностью, стоимостью и кратким итогом — плюс графики трендов и разбивка по результатам, чтобы вы видели, как идут звонки.
Сначала звонит вашей команде
Ваша команда может отвечать на звонки в приложении Entagl на компьютере или телефоне до того, как ответит AI. Если никто не ответит вовремя или все заняты, звонок примет AI — и никто не будет ждать.
Отвечайте на телефоне или в браузере
Когда звонок сначала идет вашей команде, он приходит на обычный экран входящего вызова на телефоне — даже если приложение Entagl закрыто — и показывает, кто звонит. Ответьте, и откроется простой экран звонка с кнопками выключения микрофона, динамика и завершения вызова. На всех включенных устройствах звонок идет одновременно, и первый, кто ответит, принимает вызов. Если никто не отвечает, отвечает AI.
Местные номера телефонов (Турция, Испания, Греция и другие)
Местный номер для вашего ИИ в выбранной стране и городе, предоставляемый нашим телеком-партнёром Zadarma. Только входящие звонки — ИИ никогда не звонит с него. У каждого номера фиксированная месячная цена, показанная до заказа (в некоторых странах есть и разовая плата за подключение), и она выставляется вместе с подпиской; звонки расходуют обычные минуты ИИ. Местное законодательство о связи требует регистрации номера на вас, поэтому вы загружаете копию удостоверения, паспорта или свидетельства компании и подтверждение адреса. В Турции адрес должен быть в городе номера; в Испании и Греции — в любом месте страны. Некоторые страны выдают номера только зарегистрированным компаниям.
Сколько стоит номер телефона
Каждый добавленный номер — номер Twilio или местный номер через Zadarma — это фиксированная месячная сумма, показанная перед покупкой и списываемая с сохранённой карты вместе с планом. Отказ от номера прекращает плату в конце текущего расчётного периода; если план заканчивается, номера заканчиваются вместе с ним.
Распространённые задачи
Включите call agent
Около 3 мин- Откройте боковое меню → Work → Coordinator.
- В узле Coordinator разверните Voice, выберите голос и стиль речи, затем нажмите Save.
- Откройте узлы Inbound и Outbound и проверьте шаблон и приветствие в каждом из них.
- Включите переключатель в узле Inbound и/или Outbound, затем откройте узел Coordinator, чтобы проверить Recording & Compliance и Cost Controls.
- Нажмите зелёную кнопку Test Call, чтобы проверить всё в деле, и затем можно выходить в live.
Настройка голоса и поведения агента по звонкам
Около 2 мин- Перейдите в Agent Builder и нажмите узел Coordinator, затем разверните Voice.
- Выберите Голос и отрегулируйте Приветствие, Инструкции и Максимальную продолжительность звонка.
- При необходимости включите Входящие и Исходящие и нажмите Сохранить.
Настройте автоматический reminder call
Около 5 мин- Перейдите в Coordinator → Operations → Automations и нажмите New Automation.
- Trigger: выберите Schedule (recurring) или Event (например, напоминание о встрече за день до неё) и задайте время.
- Audience: оставьте All Contacts или отфильтруйте по тегу, статусу или каналу — live count покажет, кому будут сделаны звонки.
- Script: выберите шаблон call или создайте свой, используя переменные вроде {{contact_name}}.
- Schedule & Retry: задайте окно звонков, лимит в час и правила повторных попыток, затем нажмите Save.
- При желании откройте меню ⋮ и выберите Run now, чтобы сразу совершить звонки.
Следите за live call или перехватите его
Около 2 мин- Когда call идёт, откройте его conversation в Inbox.
- Используйте Listen, чтобы незаметно слушать, или Whisper, чтобы отправить AI приватную подсказку.
- Нажмите Take Over, чтобы самому поговорить со звонящим, а затем Resume AI, чтобы вернуть управление AI.
Советы
Часто задаваемые вопросы
Эта страница была полезной?