Данные клиента
Решайте, что происходит, когда клиент сообщает номер телефона или просит перезвонить.
Обзор
Клиенты передают свой номер тремя совершенно разными способами, и каждый из них требует разной реакции. Если человек просто вводит свой номер, он делится контактом: он сохраняется в Contacts автоматически, и ему не нужно сначала указывать имя. Если человек пишет «перезвоните мне», это запрос на callback: ваша команда сразу получает уведомление, если номер известен, а если нет — AI один раз попросит его. Если человек пишет «я хочу поговорить с человеком», нужна настоящая передача. Этот раздел управляет уведомлениями для сохранённых номеров и тем, как долго AI ждёт отсутствующую деталь, прежде чем всё равно передать запрос вашей команде.
Функции
Сохранение номеров телефонов
Когда клиент вводит действительный номер телефона, он автоматически сохраняется в его контакте. Если номера еще нет, он будет добавлен. Если это тот же номер, который клиент уже указал, ничего не изменится. Если номер другой, он будет помечен для проверки — старый номер никогда не перезаписывается.
Запросы на callback
Когда клиент просит перезвонить, ваша команда сразу получает уведомление, если номер известен. Если нет, AI один раз попросит его, а если клиент замолчит, запрос всё равно поступит в вашу команду по истечении ожидания. Запросы на callback приходят как любая другая передача — во входящие и в уведомлениях — с пометкой callback.
Запрашивать недостающие данные
Позволяет AI вежливо попросить имя или номер, если их нет. Это меняет только то, будет ли AI задавать вопрос — ничего не блокируется. Номер все равно сохраняется, и задача на обратный звонок все равно создается, даже если вы так и не узнаете имя клиента.
Подождать ответ перед передачей
Как долго AI ждёт ответа после запроса отсутствующего имени или номера. Если клиент молчит всё это время, запрос всё равно автоматически попадёт к вашей команде со всем известным, помеченным как неподтверждённое. Ожидание сбрасывается каждый раз, когда клиент пишет, и в сумме не превышает 30 минут. По умолчанию: 5 минут.
Отправлять клиенту сообщение о передаче диалога
Когда разговор действительно требует участия человека, клиент получает сообщение о том, что его уже передают сотруднику, еще до того как диалог дойдет до вашей команды. Отключите эту опцию для тихой п ередачи, когда чат переходит к вашей команде без сообщения клиенту.
Распространённые задачи
Получать уведомления о новом номере телефона
Около 1 мин- Откройте боковую панель → Конфигурация → Конфигурация агента → Общее.
- Прокрутите до Customer details и включите Alert me about new contact details.
- Нажмите Сохранить. Вы будете получать уведомление о новом или конфликтующем номере — но не о том, который уже у вас есть.
Выберите, куда отправляются уведомления о передаче и контактах
Около 2 мин- В Customer details выберите Manage alert recipients.
- Добавьте или отметьте подтвержденные номера телефонов и email-адреса, которые должны получать уведомления.
- Нажмите Сохранить. Внутри приложения и мобильные уведомления следуют индивидуальным настройкам уведомле ний каждого человека.
Советы
Часто задаваемые вопросы
Эта страница была полезной?