Coordenador (Chamadas)
Uma IA que responde e faz chamadas telefônicas — com a mesma personalidade do seu agente de chat.
Visão geral
O Coordinator faz e atende chamadas para você — fazendo reservas, respondendo FAQs, qualificando leads, executando campanhas de lembrete e transferindo para uma pessoa quando necessário. Ele funciona tanto no seu número de WhatsApp Business quanto em um número de telefone comum, usando a mesma voz e as mesmas regras em ambos.
Abra-o na barra lateral em Work → Coordinator. A página é organizada em duas áreas entre as quais você alterna no topo — Operations (Automations, Queued Calls) e Insights (History, Analytics). Tudo o que você configura — voice, instructions, behaviour e call settings — fica nos nós Coordinator no Agent Builder, junto com o botão Test Call para testar o agente ao vivo no navegador. Quando uma chamada está em andamento, você acompanha tudo pela Inbox. As abas abaixo mostram cada área passo a passo.
Onde fica cada coisa. Você configura o Coordinator na tela do Agent Builder (Agent Flow em alguns workspaces): abra o nó Coordinator para as configurações que se aplicam a todas as chamadas e o nó Inbound ou Outbound para as instruções, ferramentas e o liga/desliga dessa direção. A própria página Coordinator agora mostra os resultados — automations, queued calls, history e analytics. Links antigos para as abas de configurações antigas redirecionam para a tela.
Abas nesta página
Agent Builder → Coordinator (chamado Agent Flow em alguns workspaces). Gerencie gravação e consentimento, defina horários de chamadas, adicione um webhook pós-chamada e configure limites de gasto. Para ativar ou desativar as chamadas, use os nós Inbound e Outbound — cada um tem seu próprio switch.
Direção da chamada
Dois switches principais: Inbound Calls (a AI atende chamadas recebidas) e Outbound Calls (a AI faz chamadas). Ambos começam desativados — ative os que quiser usar.
Gravação e conformidade
Record all calls salva o áudio da chamada (ativado por padrão). Desative e nenhum áudio será armazenado — as transcrições ainda serão geradas. Consent announcement reproduz uma frase curta informando que a chamada pode ser gravada, com texto editável.
💡 Verifique as regras de gravação e consentimento do seu país e setor — em muitos lugares é obrigatório informar a gravação antes de ela começar.
Horário comercial
Ative Business hours only para aceitar chamadas apenas durante o seu horário de funcionamento; fora desse período, quem ligar ouvirá a mensagem de fora do horário que você definir.
Conformidade Do Not Contact
Sempre aplicado: contatos marcados como Do Not Call são excluídos de toda automação de chamadas, e contatos marcados como Do Not Message não recebem respostas da AI em nenhum canal. Gerencie essas flags na página Contacts.
Primeiro toca para sua equipe
Escolha se os apps da sua equipe na Entagl devem tocar antes de a IA responder: Never (a IA atende todas as chamadas), Only outside AI hours, ou Always (equipe primeiro, IA como reserva). Defina por quanto tempo o toque deve durar (10–25 segundos). Se ninguém atender, ou se todos estiverem em outra chamada, a IA responde.
- Abra Agent Builder → Coordinator → Settings e encontre Ring your team first.
- Escolha quando a equipe deve tocar e por quantos segundos, depois clique em Save.
- Escolha quem recebe chamadas em Settings → Notifications → Team alerts → Incoming phone calls.
- Cada pessoa ativa o toque nos próprios dispositivos: Ring in this browser no mesmo cartão no app web, e Ring my phone for incoming calls em Settings → Notifications no app móvel da Entagl. Os telefones tocam como uma chamada normal, mesmo quando o app está fechado.
💡 Chamadas atendidas por um membro da equipe não são cobradas como minutos de IA.
💡 Tem um número que deve ir sempre direto para a AI — uma linha de anúncios, por exemplo? Abra Channels → Voice, expanda esse número e desative Fazer a equipe tocar para este número. Essa linha vai direto para a AI, enquanto todos os seus outros números continuam tocando na sua equipe normalmente.
Atender uma chamada você mesmo
Quando Ring your team first está ativado, todos os dispositivos com toque ligado tocam ao mesmo tempo — celulares da equipe e abas abertas no navegador — e a primeira pessoa a atender pega a chamada; o restante para de tocar. Se ninguém atender antes do tempo acabar, ou se todos já estiverem em uma chamada, a AI atende e continua normalmente, para que o chamador nunca fique esperando.
- No celular, a chamada aparece na tela nativa de chamada recebida do telefone, exatamente como uma chamada normal — mesmo quando o app da Entagl está fechado. Ela mostra o nome do chamador, se você o tiver salvo como contato; caso contrário, o número, ou Unknown caller se o número estiver oculto.
- Atenda e a tela de chamada da Entagl abre: quem está ligando, há quanto tempo você está falando e botões para Mute, ativar o Speaker e Hang up. Ela se fecha automaticamente quando a chamada termina.
- No app web aparece um banner de Incoming call com Answer e Decline. Depois de atender, uma barra pequena fica na parte inferior da tela mostrando o chamador e o tempo da chamada, com Mute e Hang up.
- Não pode atender? Recuse ou simplesmente deixe tocar — a AI atende no seu lugar e cuida da chamada normalmente.
💡 O toque no navegador só funciona enquanto houver uma aba do Entagl aberta, então ative o toque também no app mobile da Entagl se quiser receber chamadas longe da mesa.
Números de telefone locais (Turquia, Espanha, Grécia e mais)
Encomende um número local para a sua IA sem sair do Entagl, fornecido pelo nosso parceiro de telecomunicações Zadarma. Escolhe o país e depois a cidade e o operador atribui aí um número. Apenas chamadas recebidas; a IA nunca liga a partir dele. O preço mensal é mostrado ao lado de cada cidade antes de encomendar (alguns países acrescentam uma taxa de ativação única) e é faturado com a sua subscrição; as chamadas usam os seus minutos de IA habituais. A lei local exige que o número esteja registado em seu nome, pelo que indica a morada registada e carrega os documentos que o país pede.
- Vá a Canais → Voz, clique em Comprar um número e depois em Obter um número local.
- Escolha o País e depois a Cidade — o preço mensal aparece ao lado de cada opção, mais uma taxa de ativação única quando o país a tem. Escolha a cidade onde os seus clientes o conhecem.
- Indique em nome de quem o número é registado (empresa ou particular — alguns países só aceitam empresas) e introduza a morada registada. Na Turquia a morada tem de ser na mesma cidade do número; em Espanha e na Grécia, em qualquer parte do país. Assinale a caixa para aceitar partilhar os seus documentos com o nosso parceiro de telecomunicações e continue.
- No cartão do número, carregue os documentos indicados para o seu país (cartão de cidadão ou passaporte — frente e verso — ou a certidão da empresa, mais um comprovativo de morada) e clique em Encomendar número. A encomenda cobra o preço mensal (e a taxa de ativação, se existir) no cartão guardado; o operador verifica os seus documentos depois da encomenda — é assim que trabalham — pelo que não há nada a esperar entre os dois passos.
- O tempo de ativação depende do país — minutos em Espanha e na Grécia, 1 a 20 dias úteis na Turquia, mais para números gratuitos — enquanto o operador verifica os documentos e atribui o número. O cartão mostra o progresso e ligamos o número automaticamente; a partir desse momento a IA atende todas as chamadas (ou a sua equipa primeiro, se Tocar primeiro na equipa estiver ativo). Se o operador não aceitar um documento, o cartão diz porquê e pede uma nova cópia; o número fica reservado enquanto o carrega.
💡 Seus documentos são enviados diretamente para nosso parceiro de telecom Zadarma para registrar o número em seu nome; a Entagl não mantém uma cópia após o envio.
💡 Cancelar a subscrição, um pagamento falhado ou remover o número por sua iniciativa colocam-no em espera durante 30 dias em vez de o libertar — continua a receber chamadas todo esse tempo e não é faturado enquanto estiver em espera. Clique em Manter este número no cartão do número (ou reative a subscrição) antes de a espera terminar e nada muda. Lembramo-lo quando a espera começa, 3 dias antes de terminar e quando o número é finalmente libertado. Depois disso desaparece de vez: o operador atribui números ao acaso, pelo que o mesmo não pode ser pedido de volta.
Quanto custa um número de telefone
Cada número que adiciona é um valor mensal fixo, mostrado antes de comprar e cobrado no cartão guardado juntamente com o seu plano (vê-lo-á como uma cobrança separada “Números de telefone” no mesmo dia). Alguns países acrescentam uma taxa de ativação única, mostrada no mesmo local. As chamadas usam os seus minutos de IA como habitualmente.
- Em Canais → Voz → Comprar um número, o preço aparece ao lado de cada país e tipo de número, e em cada resultado de pesquisa, antes de confirmar.
- Definições → Faturação lista os seus números em Números de telefone com o total mensal e a data da próxima cobrança; o separador de faturas mostra cada cobrança como “Números de telefone”.
- Para deixar de pagar um número, liberte-o a partir do seu cartão. A cobrança termina no fim do ciclo atual (sem reembolso parcial) e pode libertar outro número 30 dias depois.
💡 Cancelar o seu plano Entagl termina também os seus números: a página de cancelamento lista-os e pede confirmação. Os números Twilio não podem ser recuperados; os locais (Zadarma) ficam primeiro em espera 30 dias.
Controles de custo
Defina limites de gasto: um Daily call limit (máximo de chamadas por dia), um Per-call cost cap (gasto máximo em uma única chamada) e um Daily spend limit (gasto total máximo por dia). Chamadas que excederiam um limite ficam em espera, não são descartadas.
Webhook pós-chamada
Opcional. Cole uma URL e enviaremos via POST o resultado de cada chamada (resultado, duração, resumo) para o seu sistema assim que a chamada terminar. Cada entrega é assinada com um secret para que você possa verificar que veio de nós. Deixe em branco para desativar.
Recursos
Atende chamadas recebidas
Atende automaticamente chamadas de entrada, cumprimenta o caller, responde perguntas e agenda compromissos — com a sua voz, 24 horas por dia.
Faz chamadas de saída
Realiza chamadas para você — lembretes de compromissos, follow-ups e campanhas — acionadas por agenda, evento, workflow do HubSpot ou sob demanda.
Agenda e responde como seu chat agent
Usa as mesmas informações de negócio, serviços, FAQs e ferramentas do seu chat agent, para verificar disponibilidade, fazer agendamentos e responder perguntas de forma consistente.
Passa para um humano
Quando chega ao limite ou o caller pede, ele anota uma mensagem, oferece um callback ou conecta o caller a um membro da equipe — exatamente como você configurou.
Supervisão ao vivo e takeover
Na Inbox, você pode ouvir em silêncio, sussurrar uma dica para a AI ou assumir a call e falar com o caller você mesmo — depois devolver a call.
Entende toques no teclado
Em chamadas telefônicas, o caller pode pressionar números do teclado (por exemplo, um número de pedido ou reserva) e a AI lê os dígitos e responde — sem necessidade de configuração.
Gravação com consentimento
Grave o áudio da call (ou não) e anuncie automaticamente a gravação ao caller. As transcrições sempre são salvas de qualquer forma.
Histórico e analytics
Cada call é registrada com resultado, duração, custo e um resumo — além de gráficos de tendência e um detalhamento de resultados para você acompanhar o desempenho das calls.
Primeiro toca para sua equipe
Sua equipe pode atender as chamadas no app da Entagl no computador ou no celular antes de a IA responder. Se ninguém atender a tempo, ou se todos estiverem ocupados, a IA assume a chamada — assim nenhum cliente fica esperando.
Atenda no seu telefone ou no navegador
Quando uma chamada toca primeiro para a sua equipe, ela aparece na tela normal de chamada recebida do seu telefone — mesmo com o app da Entagl fechado — mostrando quem está ligando. Ao atender, você vê uma tela simples da chamada com silenciar, alto-falante e encerrar. Todos os dispositivos ligados tocam ao mesmo tempo e a primeira pessoa a atender pega a chamada. Se ninguém atender, a AI responde.
Números de telefone locais (Turquia, Espanha, Grécia e mais)
Um número local para a sua IA no país e na cidade que escolher, fornecido pelo nosso parceiro de telecomunicações Zadarma. Apenas chamadas recebidas — a IA nunca liga a partir dele. Cada número tem um preço mensal fixo mostrado antes de encomendar (alguns países têm também uma taxa de ativação única), faturado com a sua subscrição; as chamadas usam os seus minutos de IA habituais. A lei local de telecomunicações exige que o número esteja registado em seu nome, pelo que carrega uma cópia do cartão de cidadão, passaporte ou certidão da empresa e um comprovativo de morada. Na Turquia a morada tem de ser na cidade do número; em Espanha e na Grécia, em qualquer parte do país. Alguns países só atribuem números a empresas registadas.
Quanto custa um número de telefone
Cada número de telefone que adicionar — um número Twilio ou um número local através da Zadarma — é um valor mensal fixo mostrado antes de comprar, cobrado no cartão guardado juntamente com o seu plano. Libertar um número termina a cobrança no fim do ciclo de faturação atual; se o seu plano terminar, os números terminam com ele.
Tarefas comuns
Ative seu call agent
Cerca de 3 min- Abra a barra lateral → Work → Coordenador.
- No nó Coordinator, expanda Voice, escolha uma voz e um estilo de fala e depois clique em Save.
- Abra os nós Inbound e Outbound e revise o template e a saudação de cada um.
- Ative o switch dentro do nó Inbound e/ou Outbound e depois abra o nó Coordinator para revisar Recording & Compliance e Cost Controls.
- Clique no botão verde Test Call para testar e então você estará ao vivo.
Configurar a voz e o comportamento do agente de chamadas
Cerca de 2 min- Vá para Agent Builder e clique no nó Coordinator, depois expanda Voice.
- Escolha uma Voz e ajuste Saudação, Instruções e Duração Máxima da Chamada.
- Ative Entrada e Saída conforme necessário e clique em Salvar.
Configure uma call automática de lembrete
Cerca de 5 min- Vá para Coordenador → Operations → Automations e clique em New Automation.
- Trigger: escolha Schedule (recorrente) ou Event (por exemplo, um lembrete de agendamento um dia antes) e defina o horário.
- Audience: mantenha All Contacts ou filtre por tag, status ou channel — a contagem ao vivo mostra quantos serão chamados.
- Script: escolha um template de call ou crie um, usando variáveis como {{contact_name}}.
- Schedule & Retry: defina a janela de calls, o limite por hora e as regras de retry e depois clique em Save.
- Opcionalmente, abra o menu ⋮ e escolha Run now para fazer as calls imediatamente.
Supervisione ou assuma uma call ao vivo
Cerca de 2 min- Quando uma call estiver ao vivo, abra a conversa dela na Inbox.
- Use Listen para monitorar em silêncio ou Whisper para enviar ao AI uma dica privada.
- Clique em Take Over para falar com a pessoa na call e depois em Resume AI para devolver o controle.
Dicas
Perguntas frequentes
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