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Seu agente de IA

Dados do cliente

Defina o que acontece quando um cliente compartilha um número de telefone ou pede para retornar a ligação.

Visão geral

Os clientes informam o número de três maneiras bem diferentes, e cada uma merece uma resposta diferente. Quem apenas digita o número está compartilhando um dado: ele é salvo em Contacts automaticamente, e essa pessoa nunca precisa informar um nome antes. Quem diz "me liga" está pedindo um callback: sua equipe é avisada na hora quando o número é conhecido, e a IA pede uma vez quando ele não é. Quem diz "quero falar com uma pessoa" precisa de uma transferência real. Esta seção controla os alertas para números salvos e por quanto tempo a IA aguarda um dado faltante antes de encaminhar a solicitação à sua equipe mesmo assim.

Recursos

Salvando números de telefone

Quando um cliente digita um número de telefone válido, ele é salvo automaticamente no contato. Se o contato ainda não tiver número, ele é preenchido. Se for o mesmo número que já foi informado, nada muda. Se for um número diferente, ele fica sinalizado para revisão — o número antigo nunca é sobrescrito.

Solicitações de callback

Quando um cliente pede para ser chamado, sua equipe é notificada na hora se o número for conhecido. Se não for, a IA pede uma vez; e, se o cliente ficar em silêncio, a solicitação ainda chega à sua equipe após o tempo de espera. As solicitações de callback chegam como qualquer outra transferência, na caixa de entrada e nos seus alertas, marcadas como callback.

Pedir dados faltantes

Permite que a AI peça educadamente um nome ou número quando não tiver um deles. Isso só altera se a AI vai perguntar — nunca bloqueia nada. O número ainda é salvo e a tarefa de retorno ainda é criada, mesmo quando você nunca descobre o nome do cliente.

Aguardar uma resposta antes de fazer a transferência

Por quanto tempo a AI aguarda uma resposta depois de pedir um nome ou número que esteja faltando. Se o cliente ficar em silêncio por esse tempo, a solicitação ainda chega automaticamente à sua equipe, com o que for conhecido e marcado como não confirmado. A contagem recomeça sempre que o cliente escreve e nunca ultrapassa 30 minutos no total. Padrão: 5 minutos.

Enviar uma mensagem de transferência ao cliente

Quando a conversa realmente precisa de uma pessoa, isso avisa ao cliente que alguém vai assumir antes de chegar à sua equipe. Desative para uma transferência silenciosa, em que o chat passa para sua equipe sem nenhuma mensagem ao cliente.

Tarefas comuns

Receba aviso quando chegar um novo número de telefone

Cerca de 1 min
  1. Abra a barra lateral → Configuração → Configuração do Agente → Geral.
  2. Role até Customer details e ative Alert me about new contact details.
  3. Clique em Salvar. Você será alertado para um número novo ou conflitante — não para um que você já tenha.

Escolha para onde enviar os alertas de transferência e contato

Cerca de 2 min
  1. Em Customer details, selecione Manage alert recipients.
  2. Adicione ou marque os números de telefone e endereços de email verificados que devem receber alertas.
  3. Clique em Salvar. Os alertas no app e no celular seguem as configurações de notificação de cada pessoa.

Dicas

Um nome nunca é obrigatório. Os números são salvos e as transferências acontecem mesmo quando o cliente nunca informa o nome; o alerta mostra o que é conhecido e marca o nome como não confirmado.
Informar um número e pedir um callback contam uma única vez, não duas: você recebe um único alerta, nunca um duplicado para a mesma mensagem.
Uma solicitação de retorno é permissão para ligar de volta para essa pessoa sobre essa solicitação. Não é permissão para adicioná-la a campanhas de marketing.
Se um cliente enviar a mesma solicitação várias vezes em poucos minutos, você ainda recebe um único alerta. Uma nova solicitação legítima mais tarde gera um novo alerta.

Perguntas frequentes

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